Description

Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ?

Je suis Housna, assistante virtuelle et assistante administrative expérimentée avec près de 10 ans d’expérience pratique, dont plusieurs années en tant que présidente administrative d’une association.

Je prends en charge votre gestion administrative à distance :

✅ Gestion des emails

✅ Organisation administrative

✅ Facturation et suivi des paiements

✅ Pré-comptabilité

✅ Classement & archivage des documents

✅ Support RH léger (contrats, congés, DPAE)

Tarif journalier : 280 € / jour

(Possibilité de forfaits mensuels récurrents beaucoup plus avantageux)

Mes formules mensuelles adaptées :

📦 Pack Essentiel – 380 € / mois (8 à 10 h)

Gestion des emails, organisation administrative, démarches et classement.

📦 Pack Gestion – 550 € / mois (12 à 16 h)

Tout le Pack Essentiel + facturation, suivi des paiements, relances clients et pré-comptabilité simple.

📦 Pack Sérénité – 950 € / mois (20 à 25 h)

Tout le Pack Gestion + pré-comptabilité complète + suivi administratif du personnel.

🎁 Offre de lancement : -15 % sur le premier mois pour toute nouvelle formule.

J’interviens en secrétaire à distance de manière réactive, proactive et totalement confidentielle. Grâce à mon expérience terrain, j’anticipe vos besoins et je m’adapte parfaitement à votre structure (entrepreneurs, coachs, associations et petites entreprises).

Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier. Je m’occupe du reste.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

PSTT
Assistante Virtuelle
CIVIL ENGINEERING
April 2026 - Today (2 months)
Dans le cadre d'une mission mensuelle en full remote, j'accompagne la dirigeante de PSTT dans la gestion administrative et financière de son activité, pour lui permettre de se concentrer sur l'essentiel.
Mes missions :
• Facturation complète : création, envoi et suivi des factures clients
• Pré-comptabilité : saisie des pièces comptables, rapprochement bancaire, préparation des éléments pour l'expert-comptable
• Suivi de trésorerie : relances clients, suivi des paiements, alertes sur les impayés
Secrétariat administratif : gestion des courriers, classement des documents, organisation des dossiers
• Déclarations et obligations : aide sur les déclarations fiscales et sociales simples (TVA, URSSAF…)
• Reporting mensuel : tableau de bord sur l'activité (CA, charges…)
• Support dédié : interlocutrice attitrée pour toutes les questions administratives
Pré-comptabilité Facturation et suivi des paiements secrétariat administratif Suivie client Déclaration sociale
AM SERVICE 13
assistante virtuelle
CIVIL ENGINEERING
January 2026 - Today (5 months)
Marseille, France
Création de la micro-entreprise
Faire la déclaration de création d’activité
Remplir le dossier d’immatriculation
Obtenir le SIRET
Vérifier le code APE / activité
T’aider à comprendre les obligations de la micro-entreprise
Mise en place de la gestion
Créer les modèles de devis et de factures
Mettre les mentions légales obligatoires sur les factures
Mettre en place un outil de facturation
Créer les conditions générales de vente
Organiser les documents administratifs
Pré-comptabilité
Mettre en place un tableau de suivi des recettes
Suivre les encaissements
Classer les factures et justificatifs
Préparer les éléments pour la déclaration de chiffre d’affaires
Suivi administratif
Suivre les paiements clients
Relancer si besoin les factures non payées
Organiser les documents importants
Suivre les échéances administratives
Organisation
Mettre en place des tableaux de suivi
Structurer les dossiers de l’entreprise
T’expliquer les démarches administratives
Pré-comptabilité Gestion administrative Déclaration URSSAF Gestion d'agenda et de planning suivi administratif
Centre Social Malpassé
Agente d'accueil administrative
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
April 2025 - Today (1 year and 2 months)
Marseille, France
Au sein du Centre Social Malpassé, je suis rattachée directement au Directeur tout en assurant l'accueil et le support administratif de la structure.
Mes missions principales :

Secrétariat de direction : support direct au Directeur, gestion de son agenda et de ses courriers
Accueil physique et téléphonique du public
Accompagnement aux démarches administratives : déclarations CAF, prises de rendez-vous
Gestion des emails et de l'agenda
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Facturation et suivi des paiements
Relation avec les interlocuteurs sociaux et institutionnels

Ce poste confirme ma capacité à gérer simultanément les exigences d'une direction et l'accompagnement d'un public varié, avec rigueur et discrétion.
secrétariat Assistance administrative de direction Gestion administratives Prise de rendez-vous Facturation et suivi des paiements