Description

Assistante administrative indépendante, j’accompagne les professionnels, indépendants et particuliers dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives.

Rigoureuse, organisée et autonome, je prends en charge la planification, le suivi des dossiers, la gestion des e-mails, la facturation, la relation client et la mise en forme de documents.

Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, en toute confiance.

📍 Collaboration à distance ou sur site

📧 Disponible dès maintenant

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

assisthk
Assistante administrative indépendante | Gestion & organisation pour professionnels et particuliers
October 2025 - Today (8 months)
Gestion des e-mails et du courrier 📧
Rédaction et mise en forme de documents (Word, Excel, PDF)
Classement et archivage numérique des fichiers
Saisie et mise à jour de bases de données
Préparation de devis et factures
Relances clients ou fournisseurs
Suivi des paiements et règlements 💰
Gestion d’agendas et prise de rendez-vous
Rédaction de comptes rendus ou courriers administratifs
Création de tableaux de bord simple
Gestion des appels ☎️
Réponses aux demandes clients ou partenaires
Envoi d’e-mails professionnels, relances, confirmations
Mise à jour de fichiers clients
Gestion des litiges administratifs
Préparation des documents pour le comptable
Saisie de notes de frais
Suivi des factures clients / fournisseurs
Classement des justificatifs
Suivi de la trésorerie simple
Création de documents administratifs personnalisés
Gestion de la relation avec les clients
Suivi des missions et plannings
Création de documents ou présentations sur Canva
Gestion basique des réseaux sociaux (publications, réponses)
Mise à jour d’un site vitrine ou d’un Google Drive
Aide à la création d’un profil professionnelCoordination entre équipes et prestataires externes
Suivi des échéances administratives (contrats, assurances, renouvellements, etc.)
Organisation de planning hebdomadaire ou mensuel pour les dirigeants ou équipes
mby.com
Assistante de direction
CIVIL ENGINEERING
May 2019 - September 2025 (6 years and 4 months)
Gestion de projet : Planification, suivi des phases du chantier, respect
des délais, budget et qualité.
Supervision des ressources : Approvisionnements, gestion des
fournisseurs et stocks.
Conformité et sécurité : Contrôle des normes de sécurité et qualité,
gestion proactive des risques.
Finance et administration : Suivi budgétaire, gestion des factures,
déclarations fiscales, paies et contrats.
Encadrement : Management d’une équipe de 35 personnes, répartition
des tâches et coordination des sous-traitants.
Optimisation et relations : Mise en place de procédures pour réduire
les coûts, gestion des litiges et partenariats.
Gestion administrative Organisation et planification
CTIFL
Assistante administrative
November 2018 - September 2025 (6 years and 10 months)
Support de direction : Organisation des réunions, gestion des agendas
et suivi des actions.
Logistique et déplacements : Planification des déplacements,
séminaires et réservations.
Gestion financière : Suivi budgétaire, facturation, comptes clients et
fournisseurs, rapprochement bancaire.
Interface et communication : Coordination entre la direction, les
équipes et partenaires, gestion des communications internes et
externes.
Administration RH : Saisie des temps, validation des congés et RTT
Secrétariat : Gérer le courrier les mails et CR
Gestion administrative Rigueur et organisation Polyvalence Organisation et planification