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Malt Strategy
Héloïse V.HV

Héloïse V.

Assistante administrative (en cours d'immat)

€150/day
Leers, FR
8-15 years
Sens de l’organisation
Microsoft Office
Rédaction
Assistante virtuelle
assistance administrative

Average response time: 1 hour

About Héloïse

Chargée de Suivi Administratif & Support Opérationnel | Spécialiste Remote


Besoin de fluidifier votre gestion quotidienne sans alourdir votre structure ?

Forte d'une expérience solide en suivi administratif, j'accompagne les entreprises et entrepreneurs dans la gestion de leur back-office. Mon objectif : vous libérer des tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • CFA académique de Lille GIP-FCIP
    Chargée de suivi administratif
    PUBLIC SECTOR
    August 2019 - November 2025 (6 years and 3 months)
    Lille, France
    Création d’outils de suivi et de tableaux de bord
    Rédaction et mise à jour de procédures
    Animation, organisation et suivi de projets
    Conception et traitement d’enquêtes de satisfaction
    Saisie, mise en forme et diffusion de comptes rendus
    Gestion des conventions de partenariat
    Création et suivi de bases de données
    Rédaction des contrats de travail et lettres de mission
    Réalisation d’un livret d’accueil pour les nouveaux
    personnels
    Planification et suivi des dialogues de gestion
    Microsoft Office assistance administrative Rédaction suivi qualité Création de supports de communication
  • CFA académique de Lille GIP-FCIP
    Apprentie assistante manager
    PUBLIC SECTOR
    September 2017 - August 2019 (1 year and 11 months)
    Lille, France
    Gestion des congés et des contrats des agents
    Suivi et mise à jour des tableaux de bord
    Appui administratif à l’assistante sociale
    Gestion des agendas et coordination des rendez-vous
    Rédaction et mise en forme de documents administratifs
    Gestion et suivi des conventions
    Création et alimentation de bases de données
  • Direction Zonale des C.R.S Nord
    Apprentie secrétariat bureau du personnel
    PUBLIC SECTOR
    September 2015 - August 2017 (1 year and 11 months)
    Lambersart, France
    Suivi du compte épargne-temps des agents
    Rédaction administrative et suivi du courrier
    Tenue et actualisation des dossiers individuels du personnel
    Suivi des entretiens professionnels
    Accueil physique et téléphonique
    Création de bases de données

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