HLAbout Héloïse
Freelance cheffe de projet événementiel, j’accompagne vos événements de la planification à la production ! Mon objectif : garantir une organisation fluide et des résultats à la hauteur de vos ambitions, avec dynamisme et adaptabilité.
Mon expertise : la gestion de grandes bases de données et de tableaux Excel.
J'ai travaillé sur des événements corporates avec des agences événementielles et des sociétés de capital-investissement.
J'ai dernièrement été chargée de logistique sur les assemblées générales 2025 d'Ardian dans un hôtel parisien 5 étoiles, événement rassemblant 450 personnes. Mes missions pendant 3 mois : gestion de participants, coordination des transferts et hébergements.
N’hésitez pas à me contacter pour en discuter !
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Paris (up to 50km), Toulon (up to 50km), Cherbourg-en-Cotentin (up to 30km)
Experience
- ARDIANChargée de logistiquePRIVATE EQUITYOctober 2025 - December 2025 (2 months)Paris, FranceMission de 3 mois à temps plein chez mon client en tant que Chargée de logistique.Pour les Assemblées Générales de l'entreprise, se déroulant à l'hôtel 5 étoiles Four Seasons George V, j'étais en charge de :- la gestion des 450 participants (gestion d'une base de donnée, envoi de communication, gestion des cas particuliers et suivi)- la coordination des transferts avec notre prestataire- la gestion de la rooming avec l'hôtel- la facturation post événement (comparaison devis/ factures, validation et actualisation du budget de l'événement)
- ARDIANEvents ApprenticePRIVATE EQUITYSeptember 2024 - August 2025 (11 months)Paris, FranceParticipation à l’organisation d’événements internes et externes variés (AG, séminaires, conférences, team buildings…), suivi des délais et respect du budgetRecherche, sélection et coordination des prestataires (lieux, traiteurs, technique…)Paramétrage et suivi sur les plateformes de gestion de participants (Evenium, Filemaker), création d’invitations et mises à jour des listes.
- Prochaine EscaleAssistante Chef de Projet ÉvénementielTRAVEL AND TOURISMSeptember 2023 - August 2024 (11 months)Paris, FranceRécolte des attentes client, identification des critères clefs de décision et synthèse des échangesRecherche de prestataires (hébergements, lieux, transports, traiteurs, activités...) et relation BtoBCréation du plan de transport (France ou étranger)Élaboration de budgets et de recommandations (séminaires, soirées d’entreprises, conventions,...)
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