About Héloïse
👉 J'ai eu l'occasion de travailler sur plus de 150 évènements francophones ou anglophones en distanciel, hybride ou présentiel en France et en Europe (Danemark, Espagne, Autriche, Allemagne, Pays-Bas, Pologne, République Tchèque...). Pluridisciplinaire et toujours prête pour de nouveaux défis, je travaille en étroite collaboration avec l’équipe technique, l'équipe communication et l’équipe de gestion de projet.
✨ Ce qui me motive le plus, c'est la possibilité de travailler sur des projets diversifiés. Que vous ayez besoin de soutien pour la gestion de projet, la coordination terrain le jour J, la promotion sur les réseaux sociaux ou tout autre demande, je suis là pour vous aider à concrétiser vos idées.
🤝 Si vous cherchez une collaboratrice dédiée, créative et passionnée pour votre prochain évènement, n'hésitez pas à me contacter directement sur Malt, par téléphone au ou par mail à l'adresse suivante :
English
Fluent
French
Native or bilingual
Spanish
Basic
Can work on-site
Rennes (up to 50km), Paris (up to 10km), Nantes (up to 10km)
Experience
- Héloïse Gaux FreelanceCoordinatrice et régisseuse évènementielleMay 2020 - Today (6 years and 1 month)Coordinatrice / régisseuse événementielle, je prends en charge l’organisation globale des événements, de la préparation en amont jusqu’au démontage final, en assurant le bon déroulement opérationnel à chaque étape.En phase de préparation, je gère la planification logistique, la coordination des prestataires et des équipes techniques, les demandes clients/prestataires, l’anticipation des besoins matériels et humains... J’assure également le suivi des contraintes techniques, des autorisations et de la sécurité.Pendant l’événement, j’interviens directement sur site pour superviser le déroulement en temps réel : coordination des équipes, gestion des flux de matériel et de personnes, respect du timing, résolution des imprévus et adaptation rapide aux aléas. Je suis le point de contact central entre les différents intervenants afin de garantir une communication fluide et efficace tout au long de la production.Enfin, je supervise le montage et le démontage des installations, en veillant au respect des consignes, à la sécurité des équipes et à la bonne remise en état des lieux.Rigoureuse, organisée et réactive, je veille à assurer la fluidité et la qualité de chaque événement.Les évènements sur lesquels j'ai pu travailler :- Plus de 100 congrès médicaux en France et en Europe (voir la partie "expérience" à ce sujet)- Les Jeux Olympiques (voir la partie "expérience" à ce sujet)- Le Tour de France- Organisation et gestion d'un séminaire en Bretagne pour 80 pax (Turisopen)- Animation et gestion de teams-building pour différentes agences évènementielles (plus de 30 évènements type team-buildings)- Animatrice commerciale sur des salons spécialisés Van Life pour BOXIO- Coordination et gestions de séminaires, week-end, soirée d'entreprise (Lacoste, AOS...)- Chargée d'accueil sur les concerts du Liberté à Rennes- ...
- On LocationTransport Venue Supervisor pour les Jeux OlympiquesSPORTSJuly 2024 - August 2024 (1 month)Paris, FranceAccueil des clients dans les espaces "Hospitalité" (lounges) des différents lieux sportifs : Grand Palais, Stade de France, Paris La Défense Arena, Bercy Accor Arena, Champs de Mars, Tour Eiffel, Chateau de Versailles, Porte de Versailles, Concorde, Roland Garros.
- CYIM - Cyber ImaginationCoordinatrice terrain ÉvènementielleTECHOctober 2020 - Today (5 years and 8 months)Rennes, FranceJe travaille régulièrement sur des congrès médicaux en France et en Europe, en étroite collaboration avec l’équipe technique et l’équipe de gestion de projet. Mes compétences sont les suivantes :- en amont : aide à la préparation des conférences (saisie de programme)- sur site : aide au montage et démontage- sur site : accueil des intervenants (modérateurs, orateurs) en français et anglais- sur site : coordination des hôtes et hôtesses- online : accueil des intervenants en remote et brief technique- sur site et online : veille au bon déroulement des conférences- sur site : gestion de l'application de leads retrievalPlus de 100 congrès réalisés : ESICM, ESC, JHFOD, EACTS, JFR, JNR, SFMV, SFD, SFR, EAACI, ESTRO...En France et en Europe : Porto, Barcelone, Madrid, Munich, Amsterdam, Berlin, Liège, Londres, Glasgow, Milan, Cracovie, Vienne, Copenhague, Paris, Lyon, Strasbourg, Montpellier, Toulouse...
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- Licence Professionnelle E-Commerce et MarketingIUT de Vannes (56)2016E-Commerce, Webmarketing, Communication digitale , Community Management, Graphisme, Rédaction Web
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