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Hélène VignauHV

Hélène Vignau

Assistante Administrative Indépendante

€180/day
Pau, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Hélène

Mon objectif est simple :
  • Aider les entrepreneurs de TPE qui n'ont pas le temps pour l'administratif
  • Aider les propriétaires de locations saisonnières qui n'ont pas le temps de gérer leur réservations
Je propose des missions ponctuelles flexibles et dans la mesure du possible à distance, avec une expertise dans PENNYLANE pour la facturation et la gestion des flux bancaires.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • HEFAZE BUREAU
    Assistante administrative indépendante
    December 2025 - Today (6 months)
    Pau, France
    • Création et envoi de facture et devis
    • Paiement de factures
    • Tri et classement des mails
    • Gestion des flux bancaires sur Pennylane
    • Numérisation des factures et tenue du classement comptable (exercice en cours)
    • Archivage méthodique des pièces comptables et suivi documentaire
    Pennylane Gestion des emails Classement et archivage Numérisation de documents Facturation et suivi des paiements
  • SCI GEOLIV
    Gestionnaire de location saisonnière Propriétaire
    June 2022 - Today (4 years)
    • Accueil téléphonique des locataires
    • Elaboration et envoi des contrats de location
    • Création et optimisation de l'annonce AIRBNB
    • Mise à jour du calendrier
    • Réponse aux voyageurs avant /pendant/après le séjour
    • Envoi des instructions
    • Mise en relation avec les différents prestataires locaux
    • Prospections
    airbnb Accueil physique et téléphonique Pennylane prospection multicanal gestion de planning
  • JURANCON XV
    Organisatrice d'un concert- Bénévolat
    January 2025 - June 2025 (5 months)
    Jurançon, France
    • Élaboration du dossier de sécurité en collaboration avec les services communaux, conformément aux demandes de la préfecture
    • Coordination logistique de l'évènement
    • gestion des équipes bénévoles et prestataires technique
    • Communication et promotion de l'évènement
    • Accueil du public et gestion des imprévus dans le respect des normes réglementaires
    Accueil physique et téléphonique Gestion des emails Communication sur les réseaux sociaux travail en équipe gestion de planning

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4

Education

  • ICDL - Microsoft 365 : Outils collaboratifs
    ICDL - Microsoft 365 : Outils collaboratifs
  • DCSA
    DCSA

Certifications

  • Microsoft 365 - outils collaboratifs
    ICDL
    2025
    Google Drive Microsoft Teams Gestion d'agenda Microsoft Office & Google Workspace Tiime Microsoft Excel

Skill set

Categories

  • Other