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Helene SobralHS

Helene Sobral

Assistante multilingue & cheffe de projet

€350/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Helene

Assistante multilingue & cheffe de projet | Organisation, rédaction & support international


Je structure vos projets et simplifie votre quotidien

Bonjour,

Vous cherchez une assistante freelance fiable, polyvalente et efficace pour vous faire gagner du temps et structurer vos projets ?

Grâce à une solide expérience à l’international, acquise auprès de PME et d’associations, j’accompagne les entrepreneurs et les équipes dans leur organisation, leur communication et leur développement.

💠 Support administratif & gestion quotidienne
Je prends en charge vos tâches administratives pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, sur site ou à distance.

💠 Rédaction & communication multilingue
Je conçois et rédige vos contenus (web, print, sites internet…) et traduis vos documents vers le français (anglais, espagnol, portugais) avec précision et fluidité.

💠 Gestion de projets
Je vous accompagne dans la gestion et la coordination de vos projets, de la planification au suivi opérationnel. J’assure une organisation fluide, le respect des délais et une communication efficace entre les différentes parties prenantes. J’accompagne vos projets aussi bien en français qu’en environnement international.

👉 Mon objectif : vous faire gagner en clarté, en efficacité et en impact.

Rigoureuse, organisée et réactive, je m’adapte rapidement à vos besoins et à votre environnement.

Au plaisir de collaborer avec vous !
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Fluent

  • Portuguese

    Fluent

  • English

    Native or bilingual

  • German

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Section Américaine du Lycée International
    Office Manager
    EDUCATION AND E-LEARNING
    September 2024 - July 2025 (10 months)
    Saint-Germain-en-Laye, France
    CDD pour remplacer poste.
    Assistante auprès du directeur et des responsables admissions, communication et développement.
    Assistante auprès des professeurs et des directeurs de collèges et primaires.
    Utilisation quotidienne du CRM spécifique scolaire.
    Organisation des voyages et des examens.
    Accueil des parents et soutien aux élèves.
    Projet recherche d'alumnis.
    Aide pour le Gala annuel.
    Anglais adaptabilité autonomie Communication Accueil physique et téléphonique
  • Noocity
    Directrice Marketing et Communication
    ENVIRONMENTAL
    June 2018 - November 2022 (4 years and 5 months)
    Noocity est une entreprise specialisee en agriculture urbaine qui vend des produits adaptes et propose ses services d'entreptien et d'animation de potagers en entreprise.
    Pendant plus de 4 ans j'ai fait un tour a 360 dans cette start up portugaise.

    - Stratégie marketing et suivi quotidien
    - Support commercial et CRM
    - Presse et communication
    - Tenue du site internet et de l'ecommerce (Shopify)
    - suivi des clients B2C et B2B
    - UNESCO : réponse a appel d'offre, création et suivi du projet pendant 3 saisons de culture
    Adaptable - Organisée - Sérieux
  • Color 3
    Co fondatrice et directrice
    ARTS AND CRAFTS
    January 2008 - June 2012 (4 years and 6 months)
    Mexico, Mexico
    Création et gestion d’une entreprise de commerce équitable au Mexique (en binôme)
    Lancement et développement d’une activité engagée, en collaboration directe avec plus de 50 artisan·e·s brodeurs et brodeuses locaux.

    - Conception et développement de collections (design produit)

    - Gestion des achats et sourcing de matières premières

    - Coordination de la production et relation avec les artisan·e·s

    - Définition et mise en œuvre de la stratégie commerciale

    - Création et administration du site internet (vitrine & e-commerce)

    - Élaboration et déploiement de la stratégie de communication

    Cette expérience menée dans un contexte interculturel m’a permis de développer des compétences solides en gestion de projet, coordination d’acteurs variés et entrepreneuriat, tout en contribuant à un modèle économique responsable et équitable.
    Créativité Gestion de projet Communication commercialisation

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4

Education

  • Master en Management culturel
    EAC
    1991
  • MBA
    Saint Xavier University, Chicago
    1995
    Marketing International and Strategy

Certifications

Skill set (13)

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