Description

HDA2s : Hélène, Digital Assistante – Smart Solutions.

 Votre assistante, pour un esprit léger ! Toute l’idée est là, vous libérer du temps et vous affranchir des tâches administratives chronophages et qui ne vous passionnent pas.

HDA2s, c’est la possibilité de faire appel à une assistante digitale, à distance pour que vous puissiez gérer votre cœur de métier plus efficacement.

Pour se faire, je mets à votre disposition mon bouquet de compétences à savoir : maîtrise des outils bureautiques (Google, Microsoft Office) – Connaissance des outils de gestion de projet (Trello, Asana) – Bonne maîtrise des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) – Capacité à utiliser un CMS notamment Wordpress et création de site internet, Utilisation de logiciel de facturation (Aby)…

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

M2er
Assistante de direction
CIVIL ENGINEERING
March 2023 - Today (3 years and 3 months)
Poste d'assistante de direction dans le bâtiment
Gestion des situations de travaux, devis et factures clients,
Déclaration et facturation des sous-traitants
Gestion des agendas, organisation d'évènements
Réservations d'hôtels, gestion de la flotte automobile
Poste central de l'agence en lien direct avec le directeur d'agence, le responsable travaux, l'Acheteuse et les 2 services : Bureau d'études et Travaux.
Lien avec les MOA et MOE et également support des services centraux situés à Grenoble. Poste très polyvalent.
OPAC du Rhône
Coordinatrice d'agence
REAL ESTATE
September 2012 - March 2023 (10 years and 6 months)
Poste transversal à visées administratives et R.H. Tenue des agendas de 5 responsables et gestion des plannings de 40 collaborateurs. Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des appels téléphoniques. Passation de commandes (nettoyage des résidences, sécurité et prévention des équipements, etc.), suivi de la facturation.
OPAC du Rhône
Assistante de responsables d'opérations
REAL ESTATE
November 2008 - September 2012 (3 years and 10 months)
Poste administratif, gestion des appels d’offres, respect du code des marchés publics, des demandes de dossiers de financement, des dossier de permis de construire. Suivi des chantiers, des déclarations de sous-traitance. Gestion des litiges dus à la facturation. Tenue des agendas de 3 responsables. Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des appels téléphoniques.