Hélène Nk

Gestion juridique des dossiers d'émetteurs : Traitement des dossiers principalement liés au droit des contrats et des obligations, droit des sociétés Relations avec les notaires et autres professionnels du droit : Rédaction et gestion d'un volume important de correspondances à destination des notaires et autres correspondants juridiques en France. Service client pour les investisseurs : Réponses aux demandes des investisseurs et gestion des relations avec les tiers par téléphone, assurant une communication efficace et professionnelle. Administration des comptes nominatifs : Gestion des aspects légaux liés au fonctionnement des comptes courants nominatifs des investisseurs, couvrant le droit civil, le droit patrimonial, le droit des sûretés, et les procédures civiles.

Capacité à gérer un grand volume de travail : Compétence démontrée dans la gestion efficace d'un volume élevé de tâches et de communications juridiques sous pression. Préparation de dossiers de succession et de donation : Constitution des dossiers complexes incluant les aspects contractuels et réglementaires.

L'accueil physique et téléphonique (gestion des salles de réunion, repas) Gestion du standard téléphonique. La gestion d'une partie des services généraux (courrier, stock, fournitures, badges, envoi de matériel client, commande repas pour les équipes travaillant dans les blocs opératoires) L'office management : ( communication interne, organisation d'évènement, seminaire..) Mise en place / participation à des projets pour améliorer nos process existants Gestion des notes de frais, remboursements, factures Gestion du courrier interne, arrivée/départ Accès à la messagerie (mail) et faites le suivi des messages Organisation des réunions internes et externes L'organisation des déplacements des clients Participation à la gestion d'agendas complexes Participation à l'organisation du séminaire de l'entreprise

Relances et suivi des dossiers administratifs des étudiants Gestion l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda Traitement des demandes entrantes des étudiants par e-mail ou téléphone Rédaction de documents et mise en forme des actes

Juin 21 - Août 21