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About Hélène

Spécialiste confirmée des ressources administratives et pratiques RH, j'exerce actuellement en indépendante.
Mon parcours s'est construit dans la durée, par l'exercice de responsabilités, notamment sur le terrain, l'autoformation continue et l'obligation permanente de fiabiliser les pratiques administratives et sociales.
Aujourd'hui, je souhaite mettre cette expertise au service des artisans, petites entreprises ou organismes de formation afin de leur apporter une solution qui les libère des contraintes administratives.
Gérer une activité, c'est jongler en permanence.
Entre vos chantiers, vos clients et vos fournisseurs, la paperasse s'accumule.
L'administratif vous prend un temps précieux que vous n'avez pas.
Je suis Hélène Nicolas, spécialiste en ressources administratives indépendante.
J'interviens directement dans votre quotidien pour prendre en charge :
•📄 Devis, facturation, relances et suivi des règlements
•👷 Contrats de travail, absences, éléments de paie
•📁 Classement, archivage et documents professionnels
•⚖️ Application du droit du travail, procédures disciplinaires, inaptitude
•📊 Tableaux de bord RH, reporting, suivi des obligations légales
•🔍 Recrutement, intégration, préparation d'appels d'offres
•🤝 Interface avec vos services externes (expert-comptable, médecine du travail…)

Pas d'embauche, pas de charges — juste de l'efficacité.
Diagnostic gratuit de vos besoins — sans engagement, réponse sous 48h.

Prenons le temps d’échanger pour identifier vos priorités.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Nîmes (up to 50km)

Experience

  • Groupe PRIMAVISTA
    Ex-directrice RH
    December 2003 - January 2016 (12 years and 1 month)
    Nîmes, France
    Membre du Comité de Direction
    Pilotage des relations sociales et négociation avec les instances représentatives
    Encadrement d'une équipe de 6 collaborateurs
    Gestion RH décentralisée : 210 maternités, 250 photographes, 360 commerciaux
    Participation à l'internalisation d'une plateforme logistique (80 salariés)
    Ressources administratives, gestion du personnel Encadrement d'une équipe de 6 collaborateurs Gestion RH décentralisée : 210 maternités, 250 photographes, 360 commerciaux Participation à l'internalisation d'une plateforme logistique (80 salariés) Membre du Comité de Direction
  • Hélène NICOLAS Micro entreprise
    Ingénierie administrative de la Formation - Activité Indépendante
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Ingénierie administrative de la Formation - Activité Indépendante
    Depuis janvier 2024
    Gestionnaire indépendante - Plus de 500 stagiaires formés par an / 2 organismes de formation
    Ressources administratives, gestion du personnel Planification des formations professionnelles et suivi des parcours Rédaction des conventions et participation à l’élaboration des programmes pédagogiques Facturation et suivi des règlements, relations avec les OPCO et les services RH Préparation du dossier d'audit pour certification QUALIOPI

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