Hélène Mailleuchet

Contrôle de Gestion :

• Créer les budgets, forecast et plan à 5 ans

• Automatiser, produire et analyser le reporting mensuel interne et celui du groupe (Airbus)

• Alerter, recommander en fonction des indicateurs mis en place et des dérives constatées

• Collaborer avec les clients internes pour améliorer les processus internes (Informatique, Ventes, Marketing) Administration des Ventes:

• Coordonner l'équipe à distance (4 FTE)

• Recruter et assurer l'intégration des nouveaux entrants

• Superviser l'activité France et Internationale

• Mise en place des procédures relatives aux réglementations d'exportation des produits de cryptologie en conformité aux réglementations françaises et internationales (biens à double usage). Outils informatiques et processus d'informations : Gestion de projets pour la mise en place d'outils de gestion et de Business Intelligence (BI) :

• Récolter des besoins d'informations

• Créer de bases de données référentielles et structuration des données

• Former en interne et améliorer de façon continue des outils pour répondre aux nouveaux besoins Outils déployés :

• Power BI pour le pilotage des ventes, production du P&L mensuel, calcul du CIR (Crédit Impôt Recherche) et du suivi des temps des équipes de R&D, calcul du taux de RMA (Return Material Authorization)

• SalesForce pour la gestion des commandes clients

• Access pour la gestion de la base Employés et Prestataires

Création d'un réseau et des procédures Finance permettant de maintenir un contrôle global de la performance financière : CA de 860M€ facturé en 12 devises par 21 entités légales et 60 distributeurs

• Standardisation des processus de clôtures, budget et plan stratégique permettant de réduire la charge de travail des contrôleurs de gestion locaux de 30%

• Mise en œuvre d'initiatives améliorant la profitabilité de 3 points

• Gestion des aspects légaux, fiscaux et financiers inhérents à la création de sous-régions EMEA

• Mise en place d'actions de contrôle interne diminuant les non conformités de 65% en un an

• Intégration des éléments financiers réalisés par les distributeurs dans le reporting de la région

• Management des directeurs financiers locaux (3 FTE)

Membre du comité de direction de la filiale, j'étais en charge de la gestion financière, de l'administration des ventes et du service informatique de l'entité de 200M€ de CA. Les missions étaient de : Gérer la performance financière afin de délivrer le résultat (EBIT) attendu par le groupe dans un contexte de restrictions budgétaires des services de santé publique et de regroupements de clients privés :

• Amélioration de la profitabilité grâce à des plans d'actions ciblés sur la marge produit et les dépenses opérationnelles récurrentes (OPEX)

• Mise en place de procédures permettant de garantir la conformité avec les règles groupe et IFRS Maintenir et améliorer le service clients dans un contexte d'implémentation de SAP et d'acquisition de sociétés rendant nécessaire une restructuration du service Administration des Ventes :

• Conduite de projets Lean Six Sigma et d'initiatives Balance Scorecard permettant de réduire de 70% les intérimaires, de diminuer les appels entrants de 45% et le temps de résolution des litiges de 14 à 8 jours

• Acquisition de compétences de Change Management sur de grandes équipes : Administration des Ventes (50 personnes), Finance (3 personnes), Informatique (4 personnes)

• Automatisation et fiabilisation de la production de données à destinations de clients externes (délais de réapprovisionnement) ou internes (états des ventes clients par commercial, BU...)