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Helene LecocqHL

Helene Lecocq

Office Manager / Gestionnaire administrative

€350/day
Orléans, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Helene

Après 16 années d'expérience en gestion administrative d'entreprise, dont 3 ans en tant que responsable au sein d'un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, je lance désormais mon activité de consulting en tant qu'office manager en freelance pour accompagner les TPE/PME dans leur gestion administrative.

Mon objectif : permettre aux chefs d'entreprises de se recentrer sur leur coeur de métier afin de gagner en productivité 📈

Chefs d’entreprises, votre activité se développe, vous vous posez des questions sur votre organisation actuelle ?
Vous n’aimez pas les tâches administratives ?
Elles vous prennent désormais trop de temps et cela empiète sur votre temps libre ? 🕦

Je vous propose un audit administratif, afin de faire le point ensemble sur votre organisation actuelle, de définir vos besoins et de vous apporter des axes d’amélioration.

De manière globale, je vous accompagnerai sur les tâches suivantes :

- assistanat de direction (gestion courriers et mails, organisation des déplacements professionnels, notes de frais, saisie/mise en forme de documents, procédures, compte-rendus de réunions ...)

- gestion commerciale (bases de données, devis, bons de commandes, relations fournisseurs)

- gestion administrative et comptable (facturation, règlements, relances, tableaux de bord, pointage des comptes bancaires, relation avec le cabinet comptable, ...)
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Orléans (up to 10km)

Experience

  • Hélène LECOCQ OFFICE MANAGER
    Office Manager / Gestionnaire administrative
    CONSULTING AND AUDITS
    February 2022 - Today (4 years and 4 months)
    Orléans, Centre-Val de Loire, France
    Facturation, suivi de la trésorerie, relances clients, suivi et paiement factures fournisseurs, tableaux de bord de suivi d'activité, pré-comptabilité, suivi RH et navettes de paie
    Facturation clients Tableaux de bord Pré-comptabilité Gestion de trésorerie Gestion fournisseurs
  • ORCOM | Expertise-comptable, audit, conseil
    Responsable gestion administrative
    CONSULTING AND AUDITS
    June 2018 - September 2021 (3 years and 3 months)
    Orléans, Centre-Val de Loire, France
    Facturation clients Relances clients Tableaux de bord Management d'équipe Formation
  • ORCOM | Cabinet d'expertise comptable, audit et conseil
    Assistante de gestion
    CONSULTING AND AUDITS
    March 2014 - May 2018 (4 years and 2 months)
    ORLEANS
    Facturation Facturation clients relances Relances clients Tableaux de bord assistante de gestion secrétariat

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Education

  • Créer sa facturation et son suivi
    NEOPRO FORMATION
    2022
    Formation de rappel sur les bases de la facturation et du suivi des règlements, destinée aux créateurs d'entreprise
  • BTS Assistant de gestion PME PMI
    QUARTZ FORMATION
    2005

Skill set

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