About Helene
Assistante administrative & virtuelle freelance | Spécialisée en pré-comptabilité, RH & organisation pour dirigeants et TPE.
J’aide les dirigeants, professions libérales et petites structures à gagner en efficacité en prenant en charge leur gestion administrative, RH et pré-comptable.
Mes services :
- Assistance administrative :gestion d’agenda, suivi des dossiers, rédaction, correction et mise en forme de documents.
- Pré-comptabilité :centralisation et saisie des pièces justificatives, rapprochements bancaires, préparation pour l’expert-comptable, tableaux de suivi simplifiés.
- Assistance RH :suivi des absences, aide au recrutement, gestion mutuelles/paie (Silae, coffre-fort numérique).
- Relecture, retranscription & mise en forme : correction, reformulation et mise en page professionnelle de vos supports.
- Organisation & outils digitaux (Notion, Google Suite) :mise en place de systèmes simples et efficaces pour alléger votre quotidien.
Pourquoi travailler avec moi ?
• +10 ans d’expérience (TPE-PME, ambassade, indépendants).
• Fiable, organisée et proactive, avec une approche humaine et sur-mesure.
• Capacité à allier rigueur administrative et créativité.
Concrètement :
👉 Vous me déléguez vos tâches chronophages.
👉 Je mets en place des outils adaptés pour fluidifier vos process.
👉 Vous gagnez dutemps, de la clarté et de la sérénité.
📩 Contactez-moi dès aujourd’hui : missions ponctuelles ou récurrentes, avec un suivi personnalisé et une réponse garantie sous 24h.
French
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Can work on-site
Versailles (up to 10km), Le Chesnay (up to 10km)
Experience
- AMBASSADE DE MALTEASSISTANTE ADMINISTRATIONPUBLIC SECTORJanuary 2023 - August 2025 (2 years and 7 months)Paris, France- Bras droit opérationnel du chargé d'affaires de l'AmbassadeOffice manager :- Gestion des emails et agendas partagés- Gestion administrative de la chancellerie- Établissement des devis / Recherche de fournisseurs- Suivi des contrats des Services Généraux (renouvellement, résiliation, quotations)- Inventaires (tableaux de suivi, transmission)- Déclaration et suivi des sinistres- Organisation d'événementPrécomptabilité & administration financière :- Gestion de la comptabilité générale quotidiennement- Préparation des factures clients- Enregistrements des notes de frais et factures- Suivi des paiements, relances, abonnements et fournisseurs- Rapprochement bancaire- Déclaration de TVA trimestrielle- Suivi des DSNRessources Humaines :- Suivi des dossiers des salariés (mutuelle, médecine du travail)- Onboarding & offboarding- Aide au recrutement (Annonce, tri CV, approche directe, entretiens).- Suivi des présences des salariés, gestion des congés- Préparation des informations pour l'établissement des fiches de paieOptimisation des processus :- Mise en place de procédures, tableaux de suivis- Hiérarchisation des dossiers TEAMS pour le fonctionnement interne
- A.M CharraudASSISTANTE PERSONNELLEEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2020 - January 2024 (4 years)Paris, France- Bras droit opérationnel d'une Ingénieure internationale dans le domaine de la formation professionnelle (à l'origine de la VAE en France)Administratif :- Gestion d'agenda- Classement et archivage de documents personnels et professionnels- Préparation des documents : relecture, correction, synthèse, mise en forme PPT pour les colloques- Organisation et préparation des déplacements (PAM, Assistance)Précomptabilité :- Déclaration des comptes personnels et professionnels- Facturation et suivi des paiements- Déclarations URSSAF & CESUOptimisation des processus :- Mise en place de procédures, tableaux de suivis- Facilitation des tâches et organisation poussée (personne malvoyante)
- GatowebASSISTANTE POLYVALENTEHEALTH AND WELLNESSJanuary 2017 - January 2020 (3 years)Montpellier, France
- Gestion administrative et comptable de clients dans le secteur du bien-être
- Organisation, optimisation des tâches et accompagnement dans les différents stades de développement de l'activité.
- Déclaration de TVA et de CA - tableaux de suivi et de rappels
- Visibilité : Création de sites internet et d'identité visuelle (WIX).
En partenariat avec d'autres professionnels de l'image.
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