Description

Assistante de direction indépendante, j’accompagne dirigeants, entrepreneurs et équipes dans la structuration de leurs dossiers, de leurs documents et du suivi de leurs projets.

J’interviens pour organiser l’information, clarifier les priorités et fluidifier le fonctionnement quotidien, afin de vous faire gagner du temps et sécuriser votre organisation.

Forte de plus de 20 ans d’expérience, j’ai évolué dans des environnements exigeants et internationaux, ce qui me permet de m’adapter rapidement à des contextes variés, du plus simple au plus structuré.

J’interviens aussi bien auprès de petites structures que d’équipes plus établies, avec une approche simple, pragmatique et directement opérationnelle.

Interventions à distance, ponctuelles ou régulières.

Industry field of expertise

Languages

English
Fluent
Spanish
Conversational
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Freelance
Développement de projets entrepreneuriaux
August 2024 - March 2026 (1 year and 7 months)
Paris, France
Développement et structuration de projets entrepreneuriaux dans les domaines du tourisme rural et des services.
élaboration de business plans complets
analyse territoriale et études de marché
structuration documentaire et organisation des projets
création d’outils de suivi et de pilotage
Business plan Etude de marché Structuration de projets Outils de suivi et de pilotage Organisation et structuration de l'information
ecosystem
Assistante de direction
ENVIRONMENTAL
October 2023 - July 2024 (9 months)
Paris, France
Support opérationnel auprès de la direction dans un environnement institutionnel et réglementaire, avec un rôle de coordination administrative et de suivi de dossiers.

Principales contributions :
préparation et suivi de dossiers pour la direction
organisation de réunions et coordination des échanges avec les parties prenantes
préparation de documents et supports pour les instances de travail
suivi administratif et budgétaire de certains dossiers
structuration et mise à jour d’outils de suivi sous SAP CRM
Support de direction Coordination administrative Structuration et suivi de dossiers Suivi budgétaire SAP CRM
Bureau Veritas
Assistante de direction
CONSULTING AND AUDITS
January 2002 - December 2022 (20 years and 11 months)
Paris, France
Au cours de vingt années au sein de Bureau Veritas Marine & Offshore, j’ai occupé plusieurs fonctions de support auprès de directions et d’équipes techniques dans différents départements. Ces expériences m’ont amenée à intervenir sur l’organisation de l’information, l’analyse de données, la coordination de projets, le support opérationnel à la direction ainsi que l’organisation d’événements professionnels internationaux et la préparation de supports de communication.

Organisation et structuration de l’information
cartographie des services à l’échelle mondiale afin de clarifier l’offre et faciliter le pilotage des activités
structuration et classement de volumes documentaires techniques importants
organisation et diffusion de l’information via SharePoint et outils collaboratifs

Analyse et gestion de données
extraction et consolidation de données issues de rapports techniques offshore
préparation d’analyses permettant l’élaboration d’un rapport annuel d’avaries
création d’outils de suivi et de reporting sous Excel

Coordination et support de direction
préparation et structuration de dossiers pour les comités de direction
organisation de réunions et coordination entre équipes internationales
suivi de projets et circulation de l’information

Communication et coordination de projets et évènements internationaux
organisation de séminaires annuels et événements internes
coordination de la participation à des salons professionnels internationaux (jusqu’à 15 événements par an)
gestion des relations avec les prestataires, organisateurs et équipes internes
pilotage logistique des événements (planning, supports, coordination globale)
élaboration et suivi de budgets dédiés (jusqu’à 1 M€)
préparation de supports de communication et présentations associées
Microsoft Excel Organisation événementielle Structuration de l’information Gestion de projet