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Hélène Dourdet

Responsable communication print/Maquettiste

Works remotely from Paris

  • 48.85661400000001
  • 2.3522219000000177
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Location and workplace preferences

Location
Paris, France
Remote only
Primarily works remotely

Preferences

Project length
  • ≤ 1 week
  • ≤ 1 month
  • Between 1-3 months
  • Between 3-6 months
  • ≥ 6 months

Verifications

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Skills (24)

Hélène in a few words

Bonjour,

Je suis responsable en communication éditoriale et graphiste maquettiste print.

Je travaille aussi bien avec des agences de communication, des annonceurs ou des maisons d'édition.

Forte de plus de 7 ans d’expérience en agence de communication et en maison d'édition, je suis en charge de la gestion de nombreux ouvrages et du suivi ou de la création d'outils de communication variés.

Ils me font confiance :

Gestion de projet

- Agence bearideas : gestion de projet (supports print et digitaux) pour la FDJ (magazine mensuel) ou l'ADEME (Rapport Transition(s) 2050).

- Éditions TALLANDIER : édition : gestion des épreuves jusqu’au BAT des ouvrages de la collection TEXTO (depuis 2016) ;

- BUSINESS FRANCE via l'agence HOPSCOTH : gestion de projet de documents corporate : Tableau de bord de l'entrepreneuriat (FR et UK), Rapport sur l'internationalisation (FR et UK) ;

- INTERSPORT : correction des Catalogues « Clubs et collectivités 2018-2019 » et 2019-2020 ;

- AIR FRANCE/IPSOS/NEXITY via l'agence MOMENTYS : gestion de projet des résultats financiers (RA, document de référence, présentation AG) ;

- EIFFAGE/EMERIGE via l'agence OSWALD ORB : gestion de projet de documents pour le lancement de programmes immobiliers : brochure, affiches, landing page ;

- EXPO FRANCE 2025 via l'agence HOPSCOTH : gestion de projet du dossier d'appel d'offres.

Graphisme (suite Adobe)

- RoadMate : création graphique de plaquettes commerciales ;

- Caviste NICOLAS : création graphique de divers outils de communication : catalogues produits, brochures, plans de communication complet ;

- Éditions TALLANDIER : création graphique : livres, programmes des parutions, bannières web ;

- BIG - PERNOD RICARD : création graphique et lissage d’une présentation PowerPoint ;

- TRIBORD INFORMATIQUE : création graphique d’une plaquette corporate.

N'hésitez pas à me contacter pour toute demande complémentaire et discussion autour de vos projets !

Hélène

Portfolio

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Experience

La Petite Maquette

Publishing

Responsable communication éditoriale et graphiste  - As a freelancer

Île-de-France, France

April 2016 - Today (6 years and 7 months)



1) ÉDITION ET COMMUNICATION (PRINT & DIGITALE)
• Coordination et suivi éditorial de projets/livres, de la conception à la livraison du BAT ou du produit fini

Suivi commercial et administratif
- Identification des besoins client ;
- Proposition d’outils adaptés ;
- Réalisation de devis ;
- Gestion de la relation client ;
- Gestion de la relation prestataire ;
- Gestion des budgets et des plannings.

Coordination des équipes et suivi/contrôle de la production
- Rédaction de briefs créatifs ;
- Identification des besoins matériels et humains pour la production ;
- Recherche de partenaires (graphistes, photographes, freelances, imprimeurs, etc.) ;
- Briefing et management des équipes ;
- Suivi global et gestion des allers-retours client jusqu’à la validation du BAT ou du produit fini.

Gestion de contenus
- Veille (innovations, tendances, etc.) ;
- Rédaction de briefs ;
- Recherche de partenaires (journalistes, rédacteurs, correcteurs, traducteurs, photographes, etc.) ;
- Recherches iconographiques ;
- Rédaction de contenus ;
- Relecture, correction/préparation de copie, pointage d’épreuves.

Suivi de fabrication et de livraison
- Choix et validation des spécifications techniques ;
- Recherche des imprimeurs et partenaires ;
- Demande et validation des devis des prestataires ;
- Validation des BAT imprimeurs ;
- Vérification des livrables avant livraison finale aux clients.


2) GRAPHISME MAQUETTISME
• Conception d’outils de communication print et digitale (suite Adobe)

- Réception/prise de briefs client ;
- Réalisation des devis et proposition de plannings ;
- Conception et exécution graphique ;
- Envoi des fichiers/livrables aux imprimeurs/clients ;
- Suivi de fabrication.
Gestion de projets Maquettiste Communication Édition Production Correction Mise en page Management d'équipe Fabrication Livre Brochure Plaquette Catalogue Flyer Kakémono Présentation PowerPoint Graphisme print Graphisme éditorial Chargée de projet Chef de projet relation client Responsable projet Project manager Chef de projet print Chef de projet communication

Éditions BEDOUK

Press & Media

Chargée de production éditoriale

Antony, France

September 2016 - December 2016 (3 months)

Gestion globale de la production du guide Bedouk 2017 (800 fiches clients)
Un guide de référence pour les professionnels du tourisme d’affaires et de l’événementiel qui regroupe les lieux de congrès et de séminaires, ainsi que les agences et prestataires de service en France.

  • Coordination des équipes et de la production ;
  • Mise en page de contenus sur logiciel spécifique interne à la société ;
  • Relecture et correction des parutions ;
  • Relance et suivi clients pour validation des fiches individuelles par leurs soins ;
  • Validation des BAT.
Catalogue Guide Publication Production Coordination Correction Relecture Gestion de projet Salesforce

Momentys S.A.

Press & Media

Chef de projet publishing

17e Arrondissement, 75017 Paris, France

November 2015 - September 2016 (9 months)

Mon rôle était de piloter de façon autonome des projets de leur conception à la livraison, d’accompagner et de conseiller mes clients dans la définition de leurs besoins tout en coordonnant une équipe de production interne et des prestataires variés, dans le respect des plannings et budgets.

Gestion de projets type présentations financières/corporate et autres supports de communication pour de grands comptes du Cac 40 : résultats financiers, documents de référence, lettres aux actionnaires, roll-up/kakémonos, who's who, présentations PPT, chartes graphiques, divers outils de communication.

Coordination de projets
  • Prise de brief et recommandation ;
  • Gestion de la relation client et prestataire ;
  • Coordination et suivi éditorial de la production graphique ;
  • Suivi de fabrication ;
  • Gestion du planning ;
  • Gestion budgétaire ;
  • Management d'équipe (< 5 pax).

Clients principaux : ENGIE, TOTAL, GROUPE PSA, ARKEMA, SOITEC, NEXITY, L’ORÉAL.

Éditions TALLANDIER

Publishing

Assistante éditoriale

6e Arrondissement, Paris, France

April 2013 - August 2015 (2 years and 3 months)

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