Hélène Stubley

Gestion des Achats Indirects pour l'ensemble des 172 magasins au Canada, le site internet, l'application mobile et nos 3 Centre de Distribution. Report direct au Vice President Achats.

Responsable des catégories : Facilities, Digital incluant Software, Maintenance IT, Packaging, Création, Marketing, Service à la clientèle, Gestion des déchets, projets RSE, Energies, Ressources Humaines et Logistiques. (CAD $57Million de dépenses)

Collaboration au quotidien avec les parties prenantes internes et le service légal lors de la création de RFI, RFQ ou RFP, le renouvellement de contrat ainsi que le management du changement

Exécution des bonnes pratiques d'achats et création de valeurs à travers ma collaboration transversale et mon leadership KEY ACHIEVEMENTS: Reduction des coûts et recherche d'amélioration de process. Négociation de contrats incluant l'équipe Executive. Réalisation d'appel d'offre pour notre service de fidélité, notre application mobile, carton plat, sécurité des magasins, intégration de nouveaux softwares et la création de notre Podcast "Well Said". Aide a la réduction et bonne gestion des déchets sur l'ensemble du Canada. Mise en place de nouveaux emballages durables pour nos ventes e-commerce.

Responsable de la gestion de projets achats corporate, indirect et liés à la production

Responsable des catégories : Gestion des déchets, Déchets boulanger, Uniformes, Maintenance (MRO), Pallet, IT, Sante et Sécurité, Logistique (CAD $33 Million de dépenses)

Analyse des dépenses par catégorie d'achats et mise en place de KPI's

Stratégies achats, réduction de couts implémentés à travers nos usines à travers des appels d'offres (RFI, RFP, RFQ), Cout total de possession, élaboration de contrats et gestion des fournisseurs

Identification de la conformité de nos dépenses d'achats indirects et gestion du changement.

Systèmes et reporting: Oracle IProcure et Maximo – Aide à l'implémentation du logiciel Oracle au Québec

Membre actif de l'équipe "Verte" : Responsable de la création et gestion de projets achats responsables KEY ACHIEVEMENTS : Réalisation de la plus grande réduction de coûts dans l'équipe achats indirects. Projets d'innovations et management du changement à travers les différentes usines

Recherche de synergies entre les Etats- Unis et le Canada sur les catégories d'achats indirectes : MRO, Gestion des déchets, Voyage, Produits chimiques, Office Supplies ($41 USD de dépenses)

Développent de RFP/RFQ complexe – Analyses des offres, négociation et alignement de nos KPIs

Aide à la gestion des achats et commandes pour 19 usines. Responsable de la communication et du changement des processus et habitudes d'achats qui résulta en gain de temps et coûts.

Responsable de la gestion du reporting des gains de coûts tous les mois, du rapport de la création de valeurs et négociation du département achats

Développent de la nouvelle organisation achats entre les Etats-Unis et le Canada : Identification de catégories, fournisseurs et conditions de paiements en communs

Création du plan et objectifs des catégories indirectes sur 3 ans KEY ACHIEVEMENTS: 20% de réduction des fournisseurs MRO - 15% de réduction de coûts sur la gestion des déchets