Description

Assistante administrative et télésecrétaire | Support administratif à distance

Assistante administrative expérimentée, je propose des services de télésecrétariat et de gestion administrative à distance pour accompagner les professionnels dans leur organisation quotidienne.

Je travaille avec des professionnels de différents secteurs, notamment le secteur médical, les indépendants, les entrepreneurs et les petites entreprises.

Mes services comprennent notamment :

• Frappe et correction de comptes rendus

• Prise et gestion de rendez-vous

• Gestion et suivi des emails professionnels

• Rédaction de courriers et documents administratifs

• Relecture et correction orthographique et grammaticale

• Mise en forme et préparation de documents

• Envoi et suivi de documents administratifs

• Support administratif à distance

Sérieuse, organisée et discrète, je veille à fournir un travail précis et fiable afin de faciliter le quotidien des professionnels et leur permettre de se concentrer sur leur activité principale.

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou une collaboration régulière.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

HôpitalSaintMaurice-ServicedeRéadaptationAdultes|juinàdéc.2025
SECRETAIREMEDICALE
MEDICAL
June 2025 - December 2025 (6 months)
Saint-Maurice, France
Gestionadministrativecomplètedesdossierspatientsd'hospitalisationetde consultationsurdossierpatientinformatisé(SILLAGE) Coordinationdesadmissionsavecleséquipesmédicalesetsuividesmouvements patientsvialelogicielPASTEL Organisationetsuividesplanningsd'hospitalisationetdeconsultation Orientationetrenseignements:accueilphysique/téléphoniquedespatientsetde leursproches Gestiondescourriersetcomptesrendusmédicaux(réception,diffusion,archivage) Applicationdesprocéduresd'identitovigilance Planificationdesrendez-vousdeconsultationetcoordinationdestransports patients
Frappe de compte rendu assistance administrative Microsoft Office Gestion mails SILLAGE
ASE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
PUBLIC SECTOR
June 2023 - May 2025 (1 year and 11 months)
Chatou, France
Appuiadministratifauxcoordinateursdeparcoursetréférentsmilieuouvert (AEMO,PEAD) ParticipationauxcommissionsderégulationAEMOetPEADenlienavec l'encadrement GestionadministrativedesmesuresASE:enregistrementdesjugements,arrêtés etsuivissurlelogicielSOLIS SuividesdroitsetdémarchesauprèsdelaCPAM(admissions,renouvellements, cartesVitale) ÉlaborationetmiseàjourdestableauxdesuiviASE(placements,AEMO,contrats jeunesmajeurs) Gestiondesaidesfinancièresettraitementdesfacturesdesintervenants extérieurs ConstitutionetsuividesdossiersdeTiersDignedeConfiance(TDC) Relectureettransmissiondesrapportsetnotesauxautoritéscompétentes(chefs deservice,JugedesEnfants) Coordinationavecleslieuxdeplacement,gestiondesinterprètes(TRILOGUE)et organisationdesdéplacements(BSTransport)
assistance administrative Frappe de compte rendu MAIL Microsoft Excel SOLIS
DSDENdesYvelines|ServiceSocialetInfirmier|sept.2018-mai2023
ASSISTANTEADMINISTRATIVE
PUBLIC SECTOR
September 2018 - May 2023 (4 years and 8 months)
Guyancourt, France
Accueil,informationetorientationdesfamillesetpartenairesinstitutionnels Gestiondesagendasdecheffesdeserviceetducircuitdesignature(parafeurs) Organisationadministrativedesréunions(convocations,logistique,préparation desdossiers) Élaborationetsuividesdossiersdesélèvesrelevantdesservicessociauxet infirmiers Coordinationavec lesservicesdeladirectionacadémiqueetleschefs d'établissement(écoles,collèges,lycées) Appuiàlagestion desaffectationsdesassistantessocialesetinfirmièressurle territoire(suiviadministratif,courriersd'affectation) Suiviadministratif desformationsobligatoiresetdescampagnesd'entretiens professionnels Participationauprocessusderecrutementetsuividesabsencesdupersonnel Gestionadministrativecourante(courriers,courriels,archivage,fournitures)
assistance administrative Gestion d'agenda Microsoft Office secrétariat Gestion mails