You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Malt Strategy
Helena PayetHP

Helena Payet

Responsable RH, Administration & Finance

€900/day
Paris, FR
3-7 years
Ressources humaines (RH)
Gestion administrative
Administration des ventes
Paie
Conseil en organisation

Average response time: 1 hour

About Helena

Spécialiste de la gestion d'entreprise intervenant sur tout le spectre RH, les paies, la gestion administrative et l'organisation, la facturation, et les obligations légales liées à l'activité, je vous propose mes conseils ainsi que mon accompagnement opérationnel, sur site et à distance !
Après 5 ans à des postes stratégiques auprès de CEO, je suis aujourd'hui une entrepreneuse dynamique et polyvalente, passionnée par la rigueur de mon métier. Je prépare en parallèle le diplôme d'Expert-comptable.
N'hésitez pas à me contacter pour en savoir plus !
Helena Payet
HR Services
Banking and Financial Services

  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • CNSL Gestion
    CEO - RH, Administration & Finance
    HUMAN RESOURCES
    March 2025 - Today (1 year and 3 months)
    Croissy-sur-Seine, France
    Conseil et assistance opérationnelle pour les professionnels et les particuliers :

    - Gestion de la paie
    - Mise en place et suivi des dossiers RH
    - Administration
    - Documentation & Traduction (EN/ESP)
    - Fiscalité (aide aux démarches déclaratives)
    - Finance

    Conseil en organisation Gestion administrative Ressources humaines Administration des ventes Conformité
  • LUCY
    Cheffe de service administratif et comptable
    FASHION AND COSMETICS
    September 2022 - May 2025 (2 years and 8 months)
    Paris, France
    - Administration du personnel / RH
    Création du service et mise en place des process
    Pilotage de contrôles Urssaf & relation avec les organismes (OPCO)
    Moyenne de 3 entrées & sorties/mois (tous statuts confondus)
    Parcours salarié : création du statut cadre, médecine du travail (ACMS), mutuelle (Alan), crèche d'entreprise
    Suivi des carrières : entretiens obligatoires, suivi disciplinaire, plan de formation, gestion des primes et évolutions
    Affichage obligatoire & communication aux salariés
    Gestion du personnel sur site et à distance : heures & absences
    Fidélisation (de 8 à 0 CDD, mois sans sortie)
    Démographie, calcul des coefficients, grilles de rémunération
    Recrutement : budgets, offres, candidatures, création de partenariats (Welcome to the jungle, SIDE)
    Management de 4 personnes - Formation de 2 personnes

    - Gestion de la paie
    Edition > 35 bulletins/mois : variables, paiement, dématérialisation d’envoi des bulletins
    Gestion de net-entreprises (taux PAS, Soltéa...), DSN (mensuelles, événementielles)

    - Comptabilité & Finance
    SCI, Holding, SAS (marques + filiale)
    Fiscalité : déclarations (douane, TVA) et pilotage de contrôles fiscaux
    Gestion interne des bilans annuels et lien avec le cabinet
    Analyses financières mensuelles (trésorerie) & dédiées (achats)
    Comptabilité clients (encaissements, recouvrement) & fournisseurs (lettrage des écritures, saisie, imputation, règlement)
    ADV BtoB : contrats, facturation, logistique & reportings

    - Contrôle de gestion
    Conseil stratégique décisionnaire
    Refonte des process par service & restructuration globale
    Création et suivi d’indicateurs de performance et recommandations opérationnelles axées sur les résultats

    - Administration & juridique
    Création & mise en conformité: KBIS, statuts, greffe, CAC, assurances Ouverture/gestion de comptes dans différents centres d’affaires
    Mise en place d'un contrat d'intéressement
    Gestion locative (50 lots) : encaissements, suivi des dossiers
  • VelyVelo
    Office manager
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    October 2021 - July 2022 (9 months)
    Arcueil, France
    - Administration du personnel / RH
    Préparation des variables de paie et validation des bulletins de paie
    Lien privilégié avec les salariés sur site et délocalisés
    Rédaction des documents d’entrées et de sorties, déclarations sociales
    et demandes d’autorisation de travail
    Tenue du registre du personnel et des dossiers salariés
    Gestion du logiciel Combo (Snapshift) et des absences
    Gestion de l’offre de mutuelle, des notes de frais, des primes et
    acomptes, suivi disciplinaire et autres dossiers (places en crèches...)
    Lien avec le cabinet de gestion sociale pour les questions juridiques


    - Administration des Ventes
    Réalisation de devis, prise d’informations et création des comptes clients
    Rédaction et suivi des contrats et avenants
    Relation clients : envoi des factures, des extraits de compte clients, de
    reportings hebdomadaires, résolution de problèmes

    - Comptabilité & Finance
    Facturation sur Evoliz (suivi de forecasts clients), émission d’avoirs
    Réalisation de la réconciliation bancaire mensuelle et du suivi des immobilisations, calcul de la TVA, arrêté comptable mensuel, compte de
    résultats prévisionnels, analyse de la trésorerie
    Préparation de la clôture comptable
Check out Helena's experience

Recommendations

Be the first to recommend Helena

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Signup to reveal

Education

  • Master de Sciences politiques
    Université Paris Nanterre
    2020
    Master de Sciences politiques
  • DSCG
    CNAM
    2025
    Préparation à l'inscription au stage du DEC

Skill set

Compliance
Fidélisation des salariés

Categories