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Hélèna D.HD

Hélèna D.

✔ Office Manager | Bras droit dirigeant Ops

€380/day
Marne La Vallée, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Hélèna

Office Manager, je vous aide dans la gestion quotidienne de vos opérations administratives et financières, avec une approche simple, fiable et structurée.

Je prends en charge les sujets essentiels au bon fonctionnement de votre activité :

💰 Pré Comptabilité

💳 Trésorerie & suivi financier
📄 Administration des ventes (ADV)
👥 RH & paie
📋 Office Management

Habituée à travailler en autonomie, je m’intègre rapidement à votre organisation et veille à ce que tout soit suivi, à jour et maîtrisé.

🎯 Mon rôle : vous apporter de la visibilité, de la rigueur et vous libérer du temps sur ces sujets clés.

✅ Intervention flexible : 1 à 4 jours/semaine
✅ Missions ponctuelles ou longues, possibles à distance avec présence ponctuelle sur site selon vos besoins
✅J’interviens partout en France à distance, et en présentiel à Paris, en Île-de-France et à Bourges et ses environs

Outils maîtrisés : Sage 100, Sage 50, Pennylane, PayFit, Fulll, Dext, BoondManager, Microsoft Office, Google Workspace, Notion
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Marne La Vallée (up to 30km), Bourges (up to 20km), Paris (up to 20km)

Experience

  • REELIANT
    RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
    DIGITAL AND IT
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Paris, France
    Comptabilité & Finance
    • Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire : saisie, lettrage, rapprochements bancaires, déclarations de TVA, révision des comptes. Pilotage des clôtures comptables mensuelles et annuelles.
    • Gestion de la trésorerie : suivi des flux, validation des factures, paiements fournisseurs
    Administration des ventes
    • Facturation, recouvrement et gestion des bons de commande.
    • Suivi des projets et élaboration de tableaux de bord, contrôle et validation des reportings.
    • Gestion des contrats sous-traitants
    Ressources Humaines
    • Gestion administrative du personnel : onboarding, offboarding, interface avec le cabinet de paie
    • Suivi des dossiers salariés (visites médicales, attestations de salaire, IJSS, notes de frais)
    Services généraux & organisation interne
    • Gestion des locaux et des prestataires,
    • Gestion de l’accueil téléphonique et physique
    • Commande de fournitures et gestion des déménagements
    • Formalisation et mise à jour des processus internes
    • Organisation d’événements internes (séminaires, team building, événements de cohésion)
    Comptabilité Administration des ventes Gestion RH Clôture comptable Gestion de la paie
  • Globalstone (Marchand de biens)
    ASSISTANTE DE GESTION (Environnement multi-sociétés)
    PRIVATE EQUITY
    October 2018 - October 2019 (1 year)
    Paris, France
    Comptabilité & Finance
    • Suivi comptable et mise à jour des tableaux de bord (comptabilité externalisée) Interface avec l'expert-comptable
    • Gestion de la trésorerie (règlements fournisseurs, virements)
    Gestion administrative
    • Suivi des dossiers d'acquisition immobilière (crédits, banques, notaire, déblocage de fonds) Accueil, notes de frais et organisation des déplacements
  • PRO SAP
    COMPTABLE UNIQUE
    March 2018 - October 2018 (7 months)
    Paris, France
    Comptabilité & Finance
    • Gestion de la comptabilité générale : saisie, lettrage et rapprochements bancaires
    • Établissement des déclarations fiscales (TVA) Participation aux clôtures comptables : révision, provisions, préparation du bilan
    • Gestion de la trésorerie : validation et paiement des factures, relations bancaires
    Administration des ventes
    • Gestion des contrats de prise en charge avec les OPCO et les étudiants Facturation et suivi du recouvrement

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Education

  • BTS Assistante de Gestion PME/PMI
    IMC Randstad
    2015
    BTS Assistante de Gestion PME/PMI
  • Mention complémentaire Accueil et Réception
    CFA des Douets
    2012
    Mention complémentaire Accueil et Réception

Skill set

Categories