About Hélèna
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Experience
- REELIANTRESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLEDIGITAL AND ITJanuary 2024 - Today (2 years and 5 months)Paris, FranceComptabilité & Finance
- Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire : saisie, lettrage, rapprochements bancaires, déclarations de TVA, révision des comptes. Pilotage des clôtures comptables mensuelles et annuelles.
- Gestion de la trésorerie : suivi des flux, validation des factures, paiements fournisseurs
Administration des ventes- Facturation, recouvrement et gestion des bons de commande.
- Suivi des projets et élaboration de tableaux de bord, contrôle et validation des reportings.
- Gestion des contrats sous-traitants
Ressources Humaines- Gestion administrative du personnel : onboarding, offboarding, interface avec le cabinet de paie
- Suivi des dossiers salariés (visites médicales, attestations de salaire, IJSS, notes de frais)
Services généraux & organisation interne- Gestion des locaux et des prestataires,
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique
- Commande de fournitures et gestion des déménagements
- Formalisation et mise à jour des processus internes
- Organisation d’événements internes (séminaires, team building, événements de cohésion)
- Globalstone (Marchand de biens)ASSISTANTE DE GESTION (Environnement multi-sociétés)PRIVATE EQUITYOctober 2018 - October 2019 (1 year)Paris, FranceComptabilité & Finance
- Suivi comptable et mise à jour des tableaux de bord (comptabilité externalisée) Interface avec l'expert-comptable
- Gestion de la trésorerie (règlements fournisseurs, virements)
Gestion administrative- Suivi des dossiers d'acquisition immobilière (crédits, banques, notaire, déblocage de fonds) Accueil, notes de frais et organisation des déplacements
- PRO SAPCOMPTABLE UNIQUEMarch 2018 - October 2018 (7 months)Paris, FranceComptabilité & Finance
- Gestion de la comptabilité générale : saisie, lettrage et rapprochements bancaires
- Établissement des déclarations fiscales (TVA) Participation aux clôtures comptables : révision, provisions, préparation du bilan
- Gestion de la trésorerie : validation et paiement des factures, relations bancaires
Administration des ventes- Gestion des contrats de prise en charge avec les OPCO et les étudiants Facturation et suivi du recouvrement
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Education
- BTS Assistante de Gestion PME/PMIIMC Randstad2015BTS Assistante de Gestion PME/PMI
- Mention complémentaire Accueil et RéceptionCFA des Douets2012Mention complémentaire Accueil et Réception