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Hasmik GrigoryanHG

Hasmik Grigoryan

Assistante administrative

€350/day
Marseille, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Hasmik

Vous êtes débordé·e par l’administratif ? Vous perdez du temps à gérer des tâches que vous pourriez déléguer ?
- Je vous aide à reprendre le contrôle sans embaucher.

Je suis assistante administrative et comptable indépendante, avec plus de 10 ans d’expérience auprès de TPE, artisans, professions libérales et PME.
J’interviens à distance, de façon souple, fiable et sécurisante, pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Concrètement, je vous aide à :
Gérer vos devis, factures, relances clients

Suivre et classer vos documents comptables (Excel, outils en ligne…)

Organiser votre agenda, vos emails, vos dossiers

Préparer les éléments pour votre expert-comptable

Assurer un suivi administratif quotidien sans surcharge mentale

Ce qui me différencie :
Double compétence administrative + pré-comptable

Grande autonomie dans l’organisation et les outils

Sens du service, discrétion professionnelle et communication fluide

Expérience multi-secteurs : vous gagnez en efficacité, sans formation

Types de missions que je réalise :
Gestion administrative externalisée (à la carte ou mensuelle)

Préparation comptable pour TPE/artisans/professions libérales

Soutien administratif ponctuel (remplacement, rattrapage)

Mise en place de classement numérique ou procédures simples

Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et devenir un véritable bras droit à distance, réactif et professionnel.

📩 Disponible pour des missions régulières ou ponctuelles. Discutons de vos besoins !
  • English

    Native or bilingual

  • Armenian

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • citroen davtyan
    Assistante de gestion & comptable
    AUTOMOBILE
    November 2017 - January 2025 (7 years and 2 months)
    Marseille, France
    - Gestion des litiges, rédaction de courriers juridiques
    • Relance client / Facturation / Recouvrement
    • Gestion comptable et financière
    • Gestion et réponse aux devis, commandes
    • Gestion et enregistrement des devis, commandes, stocks
    • Gestion de Maître d'ouvrage/ Maître d'œuvre de conception
    • Suivi de dossiers en cours de certification
    • Contrôle administratif des rapports / évaluations examinateurs
    • PEC / Carte TP / Réclamation

    Résultat - Résolution amiable de plusieurs dossiers
    • Veille juridique
    • Anticipation des litiges
    • Gestion des sociétés
  • Adecco France
    Assistante administrative
    HUMAN RESOURCES
    January 2005 - January 2009 (4 years)
    Marseille, France
    - Accueil téléphonique / physique
    • Rédaction de rapports / ouverture de dossiers sinistre / organisation de contre expertise
    • Prospection téléphonique
    • Gestion administrative (agenda, prise de RDV, courriers)
    • Suivi des dossiers clients / fournisseurs / adhérents / transitaires
    • Enquête de satisfaction
    • Traduction

    Résultat : - Développement de clientèle et de nouveaux marchés internationaux
    • Fidélisation et enquête de satisfaction
    • Traduction de supports de communication en russe

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Education

  • Fiscalité et droit des entreprises
    ADPRO
    2018
    Fiscalité et droit des entreprises
  • Perfectionnement de l'anglais
    2013
    Perfectionnement de l'anglais

Skill set (9)

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