Description

Office Manager expérimentée, je suis spécialisée dans l’organisation et la gestion administrative pour les entreprises.

Rigoureuse et proactive, je coordonne les opérations quotidiennes, optimise les processus internes et crée des outils automatisés qui facilitent le suivi des tâches et la gestion des informations.

Maîtrisant les outils numériques et les logiciels de gestion, je peux piloter des projets variés, de l’organisation opérationnelle à la préparation comptable, en passant par la mise en place de solutions pratiques pour gagner du temps.

Curieuse et pragmatique, je m’attache à améliorer le fonctionnement global de l’entreprise et à apporter un soutien concret à mes clients.

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Paris (up to 50km)

AIDEVIGE BACK OFFICE
Assistante administrative et comptable
CONSULTING AND AUDITS
September 2019 - May 2022 (2 years and 8 months)
Annecy, France
Gestion administrative :
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- Classement, archivage papier et numérique
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Interface entre les différents services internes et les interlocuteurs externes
- Suivi des contrats (clients, fournisseurs, prestataires)
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi

Gestion comptable :
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements, relances clients et lettrage des comptes
- Préparation des éléments comptables à destination du cabinet comptable
- Suivi des notes de frais
- Suivi des bons de commande et rapprochement factures / commandes
- Participation aux clôtures mensuelles (pré-comptabilité)

Animation & cohésion d’équipe :
- Organisation d’événements internes : petits-déjeuners, déjeuners d’équipe, afterworks, anniversaires, pots de départ
- Participation à l’animation de la vie interne et au renforcement de la cohésion d’équipe
- Coordination logistique des temps forts internes (réunions, séminaires, journées d’équipe)
Gestion administrative Comptabilité Organisation événementielle Gestion de projet Accueil physique et téléphonique
AGILY
Responsable administrative et financière
DIGITAL AND IT
May 2022 - July 2023 (1 year and 2 months)
Paris, France
Gestion administrative & financière :
- Supervision de la gestion administrative et financière courante
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Contrôle et validation des dépenses
- Suivi des règlements et relances si nécessaire
- Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
- Suivi budgétaire et reporting à la direction
- Mise à jour de tableaux de bord (Excel / outils internes)

Ressources Humaines :
- Gestion et suivi des tickets restaurant (TR)
- Suivi des absences, congés et arrêts maladie
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Préparation des bulletins de paie
- Suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs
- Appui administratif aux obligations RH courantes

Organisation & process :
- Structuration et amélioration des processus administratifs
- Mise en place et suivi de procédures internes
- Coordination avec les prestataires externes (comptable, fournisseurs, services généraux)
- Veille au respect des obligations administratives et légales de base

Qualité de vie au travail et animations :
- Contribution à la QVT et au bien-être des collaborateurs
- Amélioration de l’environnement de travail et des conditions du quotidien
- Gestion des espaces, équipements et services généraux
- Organisation de workshops internes et réunions collaboratives
- Mise en place de team buildings et événements d’équipe
- Animation de la vie interne et renforcement de la cohésion d’équipe
- Soutien à la communication interne

Onboarding & Offboarding :
- Organisation et coordination des onboardings et offboardings :
- Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, documents)
- Point de contact pour l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Contribution à une expérience collaborateur fluide et qualitative
Ressources humaines Gestion administrative happiness management team building Comptabilité
SP OFFICE DIFFUSION
Directrice administrative et financière / Office Manager
RETAIL (SMALL BUSINESS)
October 2023 - November 2024 (1 year and 1 month)
Paris, France
Gestion administrative & financière :
- Supervision de la gestion administrative et financière courante
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Contrôle et validation des dépenses
- Suivi des règlements et relances si nécessaire
- Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
- Suivi budgétaire et reporting à la direction
- Mise à jour de tableaux de bord (Excel / outils internes)

Ressources Humaines :
- Gestion et suivi des tickets restaurant (TR)
- Suivi des absences, congés et arrêts maladie
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Préparation des bulletins de paie
- Suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs
- Appui administratif aux obligations RH courantes

Organisation & process :
- Structuration et amélioration des processus administratifs
- Mise en place et suivi de procédures internes
- Coordination avec les prestataires externes (comptable, fournisseurs, services généraux)
- Veille au respect des obligations administratives et légales de base

Qualité de vie au travail et animations :
- Contribution à la QVT et au bien-être des collaborateurs
- Amélioration de l’environnement de travail et des conditions du quotidien
- Gestion des espaces, équipements et services généraux
- Animation de la vie interne et renforcement de la cohésion d’équipe
- Soutien à la communication interne

Onboarding & Offboarding :
- Organisation et coordination des onboardings et offboardings :
- Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, documents)
- Point de contact pour l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Contribution à une expérience collaborateur fluide et qualitative
Gestion administrative Ressources humaines Comptabilité Réseaux sociaux Planification d’évènements