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- SEG-NA BTPSECRÉTAIRE DE DIRECTIONDecember 2017 - Today (8 years and 6 months)• • Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.• • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.• • Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.• • Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.• • Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.• • Recherche d'informations selon les besoins du service.• • Gestion des agendas du responsable de services, coordination des rendez-vous et déplacements professionnels.• • Prise en charge de la correspondance administrative, rédaction et frappe des courriers, rapports et synthèses pour le service.• • Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et orientation des visiteurs par jour.• • Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau, commandes et suivi des stocks.• • Tenue du planning : déplacements, réunions, rendez-vous.• • Gestion des fournitures et du matériel.• • Traitement et suivi des demandes de congés et des notes de frais pour les employés.• • Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.• • Gestion du courrier entrant : tri, distribution journalière.• • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- SEG NA BTP SARLSECRÉTAIRE DE DIRECTIONCIVIL ENGINEERINGDecember 2017 - Today (8 years and 6 months)Ouagadougou, CT, Burkina Faso• • Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.• • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.• • Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.• • Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.• • Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.• • Recherche d'informations selon les besoins du service.• • Gestion des agendas du responsable de services, coordination des rendez-vous et déplacements professionnels.• • Prise en charge de la correspondance administrative, rédaction et frappe des courriers, rapports et synthèses pour le service.• • Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et orientation des visiteurs par jour.• • Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau, commandes et suivi des stocks.• • Tenue du planning : déplacements, réunions, rendez-vous.• • Gestion des fournitures et du matériel.• • Traitement et suivi des demandes de congés et des notes de frais pour les employés.• • Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.• • Gestion du courrier entrant : tri, distribution journalière.• • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
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