Description

L’administratif continue d’empiéter sur vos soirées, vos week-ends, votre énergie… jusqu’à devenir un vrai poids.

-Trop de tâches

-Pas assez de temps

-Et cette sensation d’être seul

C’est exactement là que j'interviens.

Je suis Gwendy, secrétaire indépendante & bras droit administratif.

J’accompagne les entreprises du BTP dans la gestion administrative pour apporter de la clarté et une organisation solide et durable.

Ce que je fais pour vous

✔ Gestion administrative complète

✔ Suivi administratif chantier / BTP

✔ Organisation, structuration & optimisation des process

✔ Gestion des mails, planning, devis, factures

✔ Préparation comptable & classement numérique

✔ Mise en place d’outils simples et efficaces

✔ Accompagnement ponctuel ou sur le long terme

Ce que je résous

- La surcharge mentale

- Le désordre administratif

- Les retards et oublis

- Le manque de structure

- La perte de temps qui plombe votre activité

Mon objectif : rendre votre quotidien plus fluide, plus clair et plus respirable, tout en sécurisant chaque étape de votre gestion administrative.

Je travaille avec méthode, discrétion et engagement, comme un véritable pilier sur lequel vous pouvez vous reposer sans complexifier votre organisation.

A bientôt,

Gwendy

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Chambéry (up to 10km), La Tour-du-Pin (up to 30km)

GONIN SAS TP ET CARRIERES
Secrétaire polyvalente
CIVIL ENGINEERING
January 2018 - June 2025 (7 years and 5 months)
La Tour-du-Pin, France
Gestion des appels d'offres et aide à l'élaboration des mémoires techniques Devis, facturation (simple et situations de travaux)
Gestion administrative interne (renouvellement permis PL,
Contrat d'assurance, cautions bancaires, gestion des sous traitants
Saisie et pointage des heures
Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
Aide à la saisie comptable des ventes et des achats
Encaissement des chèques et saisie en comptabilité
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des appels d'offre Devis et facturation Gestion administrative Organisation de formation situations de travaux
LA POSTE
Chargée d'accueil
PUBLIC SECTOR
September 2016 - October 2017 (1 year and 1 month)
La Tour-du-Pin, France
Accueil et relation client → Gestion de l’accueil physique, écoute active, accompagnement personnalisé.

Gestion de caisse et encaissements → Rigueur et fiabilité dans la gestion des flux financiers.

Orientation et conseil client → Capacité à analyser les besoins et à proposer des solutions adaptées.

Accompagnement aux automates et démarches → Pédagogie et patience dans l’accompagnement des clients.

Organisation et gestion des priorités → Savoir gérer plusieurs demandes simultanément.
Accueil téléphonique et physique Conseil en organisation Gestion administrative Gestion de priorité conseil client
IAD FRANCE
Mandataire immobilierAuto-entrepreneur
REAL ESTATE
October 2015 - September 2016 (11 months)
La Tour-du-Pin, France
Accompagnement des clients dans leurs projets immobiliers Gestion des Relation client & accompagnement personnalisé → Suivi complet des clients, de la découverte du besoin à la signature.

Prospection et gestion de portefeuille → Organisation, autonomie et sens du contact.

Négociation et conseil → Capacité à écouter, analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.

Gestion administrative des dossiers → Constitution des documents légaux, suivi des signatures, coordination avec les notaires.

Autonomie et polyvalence → Gestion de ton activité de A à Z, un atout majeur pour ton métier actuel.
Négociation commerciale Gestion administrative Travail en autonomie Accompagnement client