About Guylaine
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- G. UNE ASSISTANTE VIRTUELLEAssistante virtuelleNovember 2022 - Today (3 years and 7 months)30100 Alès, France
- TGSAssistante administrative ventes marketingJanuary 2022 - October 2022 (9 months)30100 Alès, FranceSecrétariat classique• Accueil et vente à la clientèle ( physique et téléphonique )• Gestion des boites mails• Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)• Gestion administrative des contrats• Saisie des documents numériques• Gestion administrative du courrier Assistance commerciale• Vente clients ( téléphonique et physique )• Rédaction de devis.• Rédaction factures.• Gestion des commandes.• Préparation expédition (en lien avec le service logistique et les transporteurs).• Suivi des commandes.• Gestion SAV Assistance comptable• Gestion des factures d'achats, préparation des règlements fournisseurs.• Gestion de la comptabilité clients (suivi des règlements clients, lettrage et relances ).• Gestion de la trésorerie, préparation comptable.• Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences).• Suivi pour préparation au bilan.
- MERCIER CARRELAGESAssistante comptable polyvalente gestion administrative et commercialeJanuary 2011 - January 2022 (11 years)30100 Alès, FranceSecrétariat classique• Réception des appels, transmission, filtrage.• Gestion des boites mails• Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)• Gestion administrative des contrats.• Saisie des documents numériques.• Gestion administrative du courrier. Assistance commerciale• Accueil physique des clients.• Création de projet.• Rédaction devis.• Rédaction factures.• Gestion des commandes.• Préparation expédition (en lien avec le service logistique et les transporteurs).• Suivi des commandes.• Facturation• Gestion des SAV Assistance comptable• Gestion de la comptabilité fournisseurs : Saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations.• Règlement fournisseurs.• Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)• Comptabilisation des immobilisations.• Rapprochements bancaires.• Préparation et déclaration de TVA.• Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences).• Suivi pour préparation du bilan. Assistance import/export• Gestion des opérations de gestion logistique et administrative de la commande à la livraison jusqu'à son paiement.• Constitution des dossiers.• Enregistrement et élaboration des documents douaniers et des démarches règlementaires.
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