About Guillaume
Optimisation de vos contrats
Mon passé d'acheteur, notamment dans la négociation de contrats IT (systèmes d'impression et logiciels annexes, téléphonie fixe, mobile, FAI...), me permet aujourd'hui de vous aider à :
- Auditer votre existant (analyse contractuelle, cartographie, analyse des contraintes, besoins et souhaits) afin de définir où vous en êtes et quels axes d'amélioration sont envisageables.
- Définir un plan d'actions en phase avec vos échéances (dénonciation des contrats, validation des cahiers des charges, liste des participants, lancement des appels d'offres, réception des offres, organisation de soutenance, sélection du prestataire, contractualisation, déploiement & accompagnement au changement...)
- Mettre en oeuvre les stratégies établies pour négocier du mieux possible avec vos fournisseurs, en garantissant des prix justes et des solutions adaptées à vos besoins (techniques, RSE, service). Les préconisations comme les appels d'offres sont menés en toute indépendance (n'ayant aucun lien avec les prestataires, je vous garantis une totale objectivité dans la comparaison des différents acteurs).
- Contractualiser selon les conditions obtenues et faire en sorte que la transition entre vos anciens contrats et vos nouveaux soit la plus fluide possible avec un volet "Accompagnement au changement".
Structuration opérationnelle
Fort de mon expertise opérationnelle, je suis également en mesure de vous accompagner dans la structuration de votre TPE/PME à travers :
- La mise en place d'outils (qu'il s'agisse d'ERP, de CRM, de logiciels de planning ou de tout autre logiciel métier) en procédant à un benchmark et en définissant à vos côté un environnement cible (incluant ou non des intégrations/API),
- La mise en place de matrices internes pour automatiser certaines de vos tâches,
- La mise en place de tableaux de bord pour suivre et piloter vos activités.
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Can work on-site
Paris (up to 50km), Clermont (up to 50km)
Experience
- Comitys, centre de formation Qualiopi & e-commerce,Directeur des OpérationsApril 2025 - July 2025 (4 months)Oise, FrancePilotage de l'entreprise aux côtés de la présidente avec en responsabilité la structuration de l'entreprise et la prise en main des aspects opérationnels.Responsabilités➤ Elaboration et gestion des budgets des 3 activités de l'entreprise en garantissant leur rentabilité.➤ Optimisation des process pour améliorer l'efficacité des équipes, leur confort et la qualité du travail.➤ Gestion des projets de structuration (mise en place d'un ERP/CRM répondant aux spécificités métiers).➤ Garant de la conformité en collaboration avec l'équipe comptable et administrative.Réussites :➤ Développement d'un outil de pilotage financier permettant des projections sur 5 ans.➤ Professionnalisation de l'environnement informatique (Office365, infogérance, sauvegarde…).➤ Création d'un outil permettant la valorisation des stocks de l'entreprise selon la méthode PEPS.
- Værsus, cabinet de conseil,Associé – Responsable Pôle ProjetJanuary 2017 - January 2024 (7 years)Paris, FrancePilotage de l'entreprise aux côtés du gérant avec en responsabilité l'ensemble du portefeuille projets. Prise en main de sujets stratégiques internes (financiers, RH, R&D, juridiques...)Responsabilités :➤ Identification des risques et des opportunités de croissance en modélisant des projections financières pour adapter les plans d'investissements.➤ Amélioration continue des processus opérationnels au travers de benchmarks, d'automatisations et du développement d'outils pour enrichir les livrables et renforcer la performance des équipes.➤ Conduite de missions nationales et internationales d'audits, de négociations et d'accompagnement au changement en assurant la bonne gestion des ressources et des délais.➤ Encadrement, formation et suivi d'équipes projets allant de 2 à 10 personnes.Réussites :➤ Temps de traitement des audits baissé de 25% avec réduction de 30% des charges d'exploitation.➤ 54% d'économies générées en moyenne sur les projets d'optimisations contractuelles.➤ 97% des projets terminés dans les délais fixés.• Conception d'un modèle économique pérennisant relations commerciales et stabilité financière.
- FreelanceTraducteurJuly 2018 - Today (7 years and 11 months)Paris, FranceRéalisation de missions de traductions sur des sujets variés tels que :➤ la santé,➤ la technologie,➤ l'alimentation,➤ l'IT,➤ l'automobile
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- Master Affaires Internationales TrilinguesUniversité de Lille & Mount Saint Vincent University2017Master Affaires Internationales Trilingues
- Licence Langues Etrangères AppliquéesUniversité de Picardie Jules Verne & University of Aberdeen2014Licence Langues Etrangères Appliquées