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Graziella P.GP

Graziella P.

Assistante administrative virtuelle

€300/day
66 projects
Limoges, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Graziella

Forte de plus de 10 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative et commerciale, dont 3 ans en freelance auprès d’organismes de formation, j’accompagne les structures dans la gestion, la coordination et la sécurisation de leurs démarches administratives et financières.

Organisée, dynamique et dotée d’une grande capacité d’adaptation, j’interviens comme un véritable soutien opérationnel, capable de m’intégrer rapidement à vos process et à vos outils.

✨ Support administratif & coordination

Gestion administrative quotidienne des organismes de formation

Coordination des activités et suivi des dossiers

Interface avec les équipes, partenaires et financeurs

📋 Suivi administratif & qualité

Suivi et mise en conformité Qualiopi

Préparation, organisation et mise à jour des documents qualité

Respect des obligations réglementaires liées à la formation professionnelle

💰 Gestion des dossiers financeurs

Montage et suivi des dossiers de financement

Relation avec les organismes financeurs (OPCO, autres financeurs)

Suivi administratif, reporting et relances

👉 Objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos démarches et vous permettre de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité de formation.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Organisme de formation
    Assistante administrative
    November 2022 - Today (3 years and 7 months)
    Gestion administrative des dossiers apprenants, entreprise, Opco....
    Gestion de sessions et planning, émargements. Devis/facturation...
    Utilisation d’outils bureautiques : Excel, Word, ERP, CRM Yousign Docusign Digiforma Notion
  • Irsh
    Superviseur ADV
    MEDICAL
    February 2016 - December 2020 (4 years and 11 months)
    Management d'une équipe de 11 Personnes sur le service administration des ventes.
    Garantir la confirmation des dossiers (norme NF, RGPD..).
    Formation administrative des nouveaux arrivants,
    Gestion de facturation et devis.

    Participation au développement des outils informatiques internes ..
    Outils bureautiques Planification Gestion de projet Supervision
  • Ecole de conduite
    Secretaire
    AUTOMOBILE
    June 2009 - January 2016 (6 years and 8 months)
    Limoges, France
    Acceuil et gestion des dossiers élèves.
    Gestion centre d'examen et préfecture...
    Gestion administrative et comptable

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Education

  • BTS Assistante de gestion PME-PMI
    Lycée Suzanne Valadon
    2009

Certifications

  • excel
    formation en ligne

Skill set (19)

Categories