Description

Assistante Administrative Freelance Spécialisée TPE / Artisans

Services disponibles :

Devis commande facturation

Suivi paiements & relances

Gestion mails / dossiers / planning

Organisation & administratif courant

Suivi planning & rendez-vous chantiers

Gestion appels entrants / mails

Préparation documents fournisseurs

Aide à la mise en place d'un système d'organisation optimisé

Réactive Sérieuse Discrète

Travail à distance + possible sur site ponctuel

Languages

Workplace preferences

Can work on-site

La Valette-du-Var (up to 20km)

Pergola et Littoral
Assistante de Direction
CIVIL ENGINEERING
June 2025 - November 2025 (6 months)
Vannes, France
Gestion des appels entrants Rédaction et gestion des mails entrants du dirigeant Organisation complète de l'entreprise avec processus interne Gestion des commandes clients / fournisseurs Rédaction des devis clients Création de supports de vente flyers marketing Relance des impayés Organisation des déplacements sur Google Agenda Prise de rdv de chantiers pour les techniciens poseurs

Google Sheets Gestion administrative et commerciale Sens de l’organisation Rigueur et autonomie Gestion des impayés
NAO
Assistante de Direction et Gestion des Transports
January 2018 - January 2024 (6 years)
Communication : mettre à jour des procédures internes, rédiger des supports de communication Relation client : accueil téléphonique, suivi , relance des impayés et procédure de recouvrement Transport : saisir les coordonnées clients, coordonner des opérations de transport, gestion des contrats, négocier avec les partenaires, gestion des litiges
NAO
Assistante et Gestion des Commandes
CIVIL ENGINEERING
January 2014 - January 2018 (4 years)
La Seyne-sur-Mer, France
Gestion administrative : tenir un planning, organiser des déplacements, rédiger des comptes rendu, gestion du courrier Organisation : archiver et classer, utilisation des outils numériques Production : saisie des commandes, suivi des délais de production, gestion des litiges