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Gloria O.GO

Gloria O.

Assistante administrative et sociale senior

€500/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Gloria

Juriste de formation, j’accompagne les entreprises dans la structuration de leur gestion interne et le pilotage de leurs obligations sociales et administratives.
Je mets en place des process fluides, des outils de suivi, je gère la documentation légale, la coordination avec les experts-comptables, les banques, les RH, et je participe à la sécurisation de la vie sociale de l’entreprise.
Je travaille aussi bien sur la pré-comptabilité, la gestion du personnel, les tableaux de bord que sur la tenue des AG ou la rédaction de documents types.

Mon objectif est de vous offrir un appui rigoureux, autonome et structurant, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur d’activité.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Lingala

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km), Colombes (up to 10km)

Experience

  • GSOTF
    Juriste droit social et secrétaire de branche professionnelle
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    December 2023 - November 2024 (11 months)
    Paris, France
    En tant que juriste en droit social salariée au sein du GSOTF et salarié unique de cette fédération employeur, j’accompagnais une quarantaine de structures adhérentes dans leur gestion sociale quotidienne, via des communiqués de presse, newsletter, notes de synthèse et réponses aux sollicitation. Je couvrais l'ensemble des thématiques liés à la législation du travail.

    En lien direct avec la présidence, j'assurais la gestion autonome d’une structure à portée nationale, en combinant conseil juridique, coordination administrative et pilotage des obligations sociales et documentaires. Mes missions incluaient la rédaction ou relecture de contrats, statuts, accords collectifs, le suivi de la représentativité syndicale, la gestion des adhésions, la pré-comptabilité, les relations bancaires et la préparation des assemblées générales.

    Au sein de la branche professionnelle, j’ai activement contribué aux travaux de négociation collective, en participant à la CPPNI, la CPNP et la CPNEF, que je préparais en lien avec les partenaires sociaux. J'assurais également la liaison opérationnelle entre les collèges employeurs et salariés, tout en participant à la rédaction d’accords collectifs, tant au niveau de la branche que pour les entreprises adhérentes.
    En qualité de secrétaire de branche, j’étais en charge de l’ensemble de la coordination administrative : convocations, ordres du jour, dépôts officiels des accords, centralisation des informations, échanges avec les interlocuteurs externes, rédaction des procès-verbaux. J’ai enfin porté un projet de subvention à destination de l’ANACT, visant à accompagner la branche dans l’amélioration des conditions de travail et le développement d’outils RH structurants.

    Note : Cette présentation valorise un parcours salarié en droit social. Kleonéa n’exerce pas le conseil juridique à titre libéral et ne délivre aucune consultation personnalisée à caractère juridique.
    Rédaction juridique Formalités juridiques Veille juridique Pré-comptabilité Ressources humaines (RH)
  • Structure audiovisuelle
    Responsable administrative et juridique
    FILM AND AV
    March 2024 - July 2025 (1 year and 4 months)
    Paris, France
    En charge du pôle juridique et administratif au sein d’une société de production audiovisuelle, j’ai assuré une fonction stratégique auprès de la direction, à l’intersection du droit, des ressources humaines et de la gestion d’entreprise.

    En tant que juriste interne, j’ai supervisé la rédaction des accords collectifs et des contrats commerciaux, les modifications statutaires, la préparation, le suivi et l'animation des assemblées générales, ainsi que les relations avec les professionnels du droit (avocats, notaires, juristes extérieurs) et la mise en conformité. J’ai également veillé à la mise en conformité juridique de l’entreprise sur ses obligations sociales et contractuelles.

    En parallèle, j’étais responsable de l’ensemble des fonctions administratives courantes :
    • RH : gestion de la paie, des titres-restaurant, mutuelle et prévoyance, suivi des absences, affiliations sociales, tenue du registre du personnel et des dossiers salariés ;
    • Finance & pré-comptabilité : classement des pièces, rapprochements bancaires, suivi des opérations, interface avec l’expert-comptable, préparation des éléments variables de paie, relances impayés ;
    • Gestion clients : élaboration des devis et factures, suivi des paiements, relances, rédaction de comptes-rendus, gestion CRM, tenue de l’agenda du dirigeant, suivi des tableaux de bord et des contrats clients.

    J’ai également géré les relations institutionnelles et partenaires externes (banques, URSSAF, experts-comptables, plateformes, fournisseurs) et la documentation, tout pôle confondu (archivage, classement et dématérialisation). Cette expérience m’a permis de consolider une approche complète, structurée et sécurisée de la gestion d’entreprise, tout en m’appuyant sur mon socle de juriste en droit social.
    Gestion des contrats RH Pré-comptabilité Gestion de la relation client (CRM) Direction générale
  • Ucanss
    Juriste droit social
    PUBLIC SECTOR
    July 2019 - December 2023 (4 years and 5 months)
    Montreuil, France
    Accompagnement des organismes du réseaux dans la mise en oeuvre de la législation sociale et les dispositions conventions applicables : j'intervenais à la fois en conseil, en appui juridique opérationnel et en ingénierie documentaire.

    Mes missions couvraient l’ensemble des thématiques du droit du travail individuel et collectif : durée du travail, contrats, relations collectives, santé au travail, procédures disciplinaires, élections professionnelles, etc. J’analysais les accords collectifs en vigueur et accompagnais la rédaction de projets d’accords collectifs, dans le cadre de la procédure institutionnelle d’agrément.

    Je rédigeais et mettais à jour une documentation juridique structurée à destination du réseau RH (notes pratiques, synthèses, grilles d’analyse, modèles), et assurais une veille juridique active, à la fois sur les évolutions légales et conventionnelles. J’animais également des formations juridiques à destination des professionnels RH du réseau.

    Cette expérience a ancré une pratique approfondie, exigeante et rigoureuse du droit social, au service de structures collectives et institutionnelles.
    Conseil juridique Rédaction juridique Animation de formation Veille juridique Droit social

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Education

  • Master droit des affaires - juriste d'entreprise
    MBA ESG
    2018
  • Licence professionnelle RH
    IPAC
    2015

Skill set

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