About Gloria
J'ai évolué pendant 10 ans en tant que Responsable Administratif et Financier dans un environnement de PME en forte croissance et nécessitant des réorganisations régulières, en supervisant les équipes Comptabilité, Gestion et Services Généraux que j’ai constituées et structurées tout en restant opérationnelle. Cela m’a donc permis de développer une expertise pluridisciplinaire tout au long de mon parcours (Administratif/ Gestion/ Comptabilité/Ressources Humaines/ Services Généraux/ Management).
Mesurant l'importance d'avoir une bonne organisation dans la gestion d'une entreprise dès son démarrage, j'aide aujourd'hui les dirigeants de TPE/PME à mettre de l'ordre dans leur structure en prenant en charge entre autres l'aspect administratif, financier et organisationnel de leur activité.
Grâce à mon professionnalisme, ma rigueur, ma capacité d’adaptation, ma polyvalence et mon sens de la confidentialité, mes clients peuvent se concentrer sur leur coeur de métier en toute sérénité.
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Paris (up to 10km)
Experience
- Glow SolutionsOffice & Business ManagerCONSULTING AND AUDITSAugust 2019 - Today (6 years and 10 months)Accompagnement des dirigeants de PME-TPE dans le pilotage et l’organisation de leur activité :- Gestion financière : mise en place et suivi d’indicateurs financiers et des tableaux de bord (chiffre d’affaires, charges, suivi de la trésorerie), analyse de chiffres, prévisions financières, gestion des devis et de la facturation, recouvrement des créances, traitement et validation des justificatifs comptables, validation et paiement des factures fournisseurs, reporting- Gestion administrative et relation client : gestion de mails, agendas, bases de données, gestion des embauches, gestion des partenaires, rédaction des contrats clients, support client- Optimisation du fonctionnement de l'entreprise : organisation et planification des réunions, rédaction des process et procédures, suivi de l’implémentation des outils informatiques, suivi du calendrier de l’avancement des missions- Création de contenu digital : définition des piliers de contenu, établissement d’un calendrier éditorial, rédaction et relecture de textes, gestion de la communication sur les réseaux sociaux
- TNP CONSULTANTSResponsable Administratif et FinancierCONSULTING AND AUDITSFebruary 2010 - July 2019 (9 years and 6 months)Neuilly-sur-Seine, FranceContrôle de gestion / pilotage de l’activité :- Mise en place des tableaux de bord et des reportings- Anticipation financière : prévisionnels de trésorerie, budgets, analyse des écarts et actions correctrices- Contrôle des coûts et analyse de la rentabilité- Optimisation des process et procédures, supervision des projets internes- Optimisation du BFRComptabilité :- Supervision de la production des comptes comptables- Supervision du poste clients : facturation, gestion des comptes clients, recouvrement des créances, gestion de la trésorerie- Supervision du poste fournisseurs : traitement et paiement des factures d’achat- Supervision du traitement et du paiement des notes de frais- Suivi des cotisations et taxes : déclaration et mise en paiement dans les délaisRessources humaines :- Recrutement et structuration des équipes comptabilité et gestion- Supervision de la paie- Etablissement des contrats de travail- Suivi des congés payésSuivi du relationnel financier :- Organisation des réunions et gestion de la relation avec les partenaires financiers et juridiques- Gestion des dossiers administratifs, juridiques, financiers des SCI, des filiales françaises et étrangères- Suivi des dossiers d’opération de croissanceManagement d'équipes :- Organisation des calendriers de clôture mensuels- Organisation des réunions d’équipe avec suivi d’objectifs- Evaluations et entretiens annuelsOrganisation/ Contrôle interne :- Organisation administrative et mise en place de l'information de gestion- Formation des collaborateurs aux outils et méthodes de gestionGestion des projets ERP :- Benchmark des solutions existantes et étude de faisabilité- Supervision de la mise en place, déploiement et atterrissageServices généraux :- Participation à la mise en place du service Achats- Suivi des contrats de sous-traitance et de prestations de services- Contrôle de la qualité et de l’avancée des prestations des différents fournisseurs
- BUTGestionnaire comptableRETAIL (LARGE RETAILERS)January 2009 - March 2009 (3 months)Amiens, France- Vérification, validation des entrées marchandises et comptabilisation des factures d’achat- Règlement des fournisseurs et gestion des retours fournisseurs- Gestion et lettrage des avoirs- Etablissement et enregistrement des factures clients- Réalisation d’inventaires tournants et analyse des écarts
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- Master IIIUP Lille2010Spécialisation : - Contrôle de gestion - Finance et stratégie d’entreprise Compétence : capacité d’analyse et d’intégration des variables de l’environnement économique dans la prise de décision, grâce à l’entraînement aux techniques de gestion