Glody Mpoyi

nous accompagnons les entreprises dans la gestion stratégique et la dématérialisation de leurs documents. Notre objectif est de transformer vos archives papier en données numériques structurées, accessibles à tout moment, tout en garantissant la sécurité et la conformité RGPD.

-Accompagner et conseiller les services versants : formation, sensibilisation, appui méthodologique, contrôle de conformité. -Concevoir et optimiser les outils de structuration de l'information : plans de classement, arborescences, guides et référentiels. -Analyser les processus métiers et modéliser les flux documentaires pour renforcer la cohérence et la traçabilité. -Réaliser le traitement archivistique complet : tri, indexation, classement et rédaction d'instruments de recherche normalisés (ISAD(G), SEDA 2.1). -Gérer le transfert des données numériques dans un Système d'Archivage Électronique (SAE) : préparation des versements, contrôle qualité, intégrité, métadonnées et formats pérennes. -Piloter la gestion du cycle de vie des documents (numériques et papier) : qualification, tri, classement, contrôle, versement et élimination.

-Structuration et organisation des données documentaires au sein de l'écosystème SharePoint (Microsoft 365) : création d'arborescences logiques, hiérarchisation des dossiers et harmonisation des pratiques de nommage. -Analyse et réorganisation des espaces documentaires afin d'améliorer l'accessibilité, la cohérence et la fiabilité des ressources utilisées par les équipes. -Optimisation des workflows documentaires et proposition de bonnes pratiques pour fluidifier la circulation de l'information dans un contexte institutionnel multi-acteurs.

-Mise en place de référentiels documentaires (plans de classement, métadonnées, règles de gestion) pour renforcer la gouvernance de l'information. -Accompagnement des collaborateurs à l'utilisation des nouveaux espaces documentaires : démonstrations, sensibilisation, conseils et micro-formations. -Préparation de supports de capitalisation documentaire pour faciliter la prise de décision de la gouvernance et éclairer les dynamiques d'activité dans un environnement politique en évolution.