About Gladwys
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- Caisse des DépôtsAssistante de directionPUBLIC SECTORSeptember 2023 - September 2025 (2 years)Bordeaux, FrancePilotage et coordination :Coordination stratégique direction/managers/équipes(78agents)Organisation et participation aux reunions(conseil d'administrations, Codir...)rédaction et diffusion de CROrganisation de séminaireAppui aux managers/équipesLogistique:Gestion des déplacements, Organisation de séminairesRéservation des salles de reunions/matériel informatiqueGestion des relations avec les prestataires externesAdministratif :Gestion des mails, agendas, traitement du courrierClassement et archivage des documentsgestion du personnel : congés, commandes fournitures, déplacements
- AGR MenuisierieAssistante de directionCIVIL ENGINEERINGJune 2020 - September 2020 (3 months)Bordeaux, France• Accueil physique et téléphonique, traitement des mails• Classement et archivage• Gestion du personnel : DPAE, congés, déplacements des salariés• Déplacements et planification Commercial:• Suivi des dossiers clients et échanges commerciaux• Traitement des demandes, litiges, réclamations
- Maison de l'emploiSecrétaire PLIECIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSMarch 2021 - March 2022 (1 year)Bordeaux, FranceGestion administrative et accueil clientAccueil physique et téléphonique : réception et orientation des clients et visiteurs, réponse aux demandes et traitement des mails avec professionnalisme et réactivité.Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des documents professionnels pour assurer un suivi précis et un accès facile aux informations.Suivi des stocks : contrôle et gestion de l’état des stocks, suivi des entrées et sorties, coordination avec les services concernés pour maintenir un approvisionnement optimal.Organisation et rigueur : capacité à gérer simultanément l’accueil, les communications et le suivi administratif, tout en garantissant un flux de travail structuré et efficace.Outils et logiciels : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des systèmes de gestion des stocks et documents.
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