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Gladwys F.GF

Gladwys F.

Office Manager | Administratif | Organisation

€170/day
Bordeaux, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Gladwys

Office Manager et assistante de direction freelance, j’accompagne les entreprises dans la gestion administrative, l’organisation et la coordination de leurs activités pour fluidifier leur fonctionnement au quotidien.
Au fil de mes expériences, j’ai assuré la coordination entre direction et équipes, organisé réunions stratégiques et événements, et pris en charge l’ensemble de l’administratif : gestion d’agendas, organisation de déplacements, suivi des dossiers, relations prestataires et gestion du personnel.
J’interviens également sur le suivi commercial : devis, facturation, gestion des litiges et planification opérationnelle, afin de garantir un suivi rigoureux et structuré.
Diplômée d’un BTS Support à l’Action Managériale et d’un Titre Professionnel de Secrétaire Assistante, je mets à votre service rigueur, polyvalence et sens de l’organisation pour vous faire gagner du temps et sécuriser votre gestion administrative.
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Fluent

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Caisse des Dépôts
    Assistante de direction
    PUBLIC SECTOR
    September 2023 - September 2025 (2 years)
    Bordeaux, France
    Pilotage et coordination :

    Coordination stratégique direction/managers/équipes(78agents)
    Organisation et participation aux reunions(conseil d'administrations, Codir...)
    rédaction et diffusion de CR
    Organisation de séminaire
    Appui aux managers/équipes

    Logistique:

    Gestion des déplacements, Organisation de séminaires
    Réservation des salles de reunions/matériel informatique
    Gestion des relations avec les prestataires externes

    Administratif :

    Gestion des mails, agendas, traitement du courrier
    Classement et archivage des documents
    gestion du personnel : congés, commandes fournitures, déplacements
    Management d'équipe Gestion administrative logistique événementielle
  • AGR Menuisierie
    Assistante de direction
    CIVIL ENGINEERING
    June 2020 - September 2020 (3 months)
    Bordeaux, France
    • Accueil physique et téléphonique, traitement des mails
    • Classement et archivage
    • Gestion du personnel : DPAE, congés, déplacements des salariés
    • Déplacements et planification Commercial:
    • Suivi des dossiers clients et échanges commerciaux
    • Traitement des demandes, litiges, réclamations
    Gestion commerciale Gestion administrative Management d'équipe RH
  • Maison de l'emploi
    Secrétaire PLIE
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    March 2021 - March 2022 (1 year)
    Bordeaux, France
    Gestion administrative et accueil client

    Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des clients et visiteurs, réponse aux demandes et traitement des mails avec professionnalisme et réactivité.

    Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des documents professionnels pour assurer un suivi précis et un accès facile aux informations.

    Suivi des stocks : contrôle et gestion de l’état des stocks, suivi des entrées et sorties, coordination avec les services concernés pour maintenir un approvisionnement optimal.

    Organisation et rigueur : capacité à gérer simultanément l’accueil, les communications et le suivi administratif, tout en garantissant un flux de travail structuré et efficace.

    Outils et logiciels : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des systèmes de gestion des stocks et documents.
    Gestion administrative Microsoft Office Management d'équipe

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Education

  • BTS Support à l'Action Manageriale
    Campus du Lac
    BTS Support à l'Action Manageriale
  • Titre professionnel Secrétaire assistante
    Infrep
    Titre professionnel Secrétaire assistante

Skill set

Categories