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Gisele NeauGN

Gisele Neau

Assistante Virtuelle | Suivi administratif

€350/day
3 projects
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Gisele

Dossiers en retard, emails qui s'accumulent, suivi BTP ou immobilier qui part dans tous les sens ? J'interviens en autonomie complète pour reprendre la main rapidement — sans alourdir votre organisation interne.

Mes interventions couvrent la remise à plat de dossiers accumulés, la fiabilisation de vos données et la structuration de vos processus administratifs. Je ne me limite pas à l'exécution : j'organise, je clarifie et je sécurise — pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Chaque mission aboutit à des dossiers propres, structurés et immédiatement exploitables, adaptés aux contraintes du terrain et aux exigences de vos interlocuteurs.

Ce que je prends en charge

– Veille et prospection commerciale : identification de cibles, constitution de fichiers prospects, campagnes ciblées
– Structuration et suivi administratif de dossiers BTP et immobiliers
– Devis, facturation, relances et suivi des échéances
– Tableaux de bord Excel : suivi d'activité, reporting, outils de pilotage sur mesure
– Création et mise en forme de documents professionnels
– Classement, archivage numérique et organisation documentaire pérenne
– Gestion d'emails et back-office administratif

Comment je travaille

Rigueur, autonomie et communication claire à chaque étape — vous savez toujours où en est votre mission.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Assistante administrative indépendante — Freelance
    Assistante administrative indépendante — Freelance
    REAL ESTATE
    October 2025 - Today (8 months)
    Missions de renfort administratif auprès d'entrepreneurs et de petites structures des secteurs BTP, immobilier et activités techniques. Intervention en autonomie complète, sur des besoins ciblés ou récurrents.
    – Veille commerciale : identification de cibles, collecte et structuration de fichiers prospects
    – Prospection commerciale : fichiers prospects, campagnes ciblées
    – Devis, facturation et relances clients
    – Suivi administratif de dossiers BTP et immobiliers
    – Tableaux Excel et reporting : suivi d'activité, mise en forme, pilotage
    – Création et mise en forme de documents professionnels (Word, Google Docs)
    – Classement et archivage numérique
    – Gestion d'emails et back-office
    – Saisie, fiabilisation et mise à jour de données
    Classement et archivage Mise à jour de base de données gestion simple Recueil des besoins
  • Autoroute SUD
    Gestionnaire
    REAL ESTATE
    May 2022 - October 2025 (3 years and 5 months)
    Gestion administrative de copropriétés, en lien avec les dossiers techniques et le suivi courant :
    – Gestion et organisation des dossiers de copropriété
    – Saisie et mise à jour de données administratives
    – Relecture, corrections et rédaction de documents
    – Organisation des emails et classement documentaire
    – Préparation et suivi de documents liés à la gestion immobilière
    – Support administratif et relances courantes

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  • titre professionnel assistante digital
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    certification
  • Formation
    Boost My Biz
    2026
    Stratégies marketing, vente & communication

Certifications

  • titre professionnel
    AFPA
    2014

Skill set

Categories

  • Other