GPAbout Gilvea
Consultante Administrative & RH, j’accompagne les entreprises dans leur organisation, leur gestion opérationnelle et leur développement humain. Ambivertie, intuitive et rigoureuse, j’apporte une approche moderne, structurée et orientée solutions.
💼 Mes expertises
🔹 Assistanat de direction & gestion administrative
• Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements
• Préparation de documents, comptes-rendus, présentations
• Coordination interne, gestion des priorités et confidentialité
• Suivi administratif : contrats, factures, tableaux de bord
🔹 Ressources Humaines
• Recrutement complet : sourcing, préqualifications, entretiens
• Onboarding et accompagnement des nouveaux collaborateurs
• Gestion administrative RH (DPAE, contrats, dossiers salariés)
• Amélioration et structuration des processus RH
🔹 Appels d’Offres
• Veille et sélection des opportunités
• Analyse des cahiers des charges
• Rédaction et mise en forme des dossiers
• Respect des délais, coordination des contributions internes
🎯 Ma valeur ajoutée
• Organisation irréprochable & autonomie
• Approche humaine : empathie, discrétion, professionnalisme
• Adaptation rapide, même en environnement exigeant
• Communication fluide & optimisation continue des process
• Fiabilité et sens du service
👩💼 Pour qui ?
Startups, PME, dirigeants, services RH, cabinets ou structures cherchant une consultante polyvalente, efficace et impliquée pour prendre en charge l’administratif, le recrutement ou les appels d’offres.
🤝 Modalités
Disponible en portage salarial, pour des missions ponctuelles ou récurrentes, à distance ou sur site. Mon objectif : vous faire gagner du temps, fluidifier vos process et soutenir votre performance opérationnelle.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- MyMarvelousbeautyFormatrice & Professionnelle de laJuly 2024 - Today (1 year and 11 months)Animation d'ateliers sur la confiance en soi et la beauté, organisation d'événements, prestations maquillage/coiffure lors d'événements, collaborations avec des marques et encadrement d'équipes dans le secteur beauté.
- African QueenMANAGER EN SALON DE COIFFUREApril 2024 - June 2024 (2 months)Supervision de l'équipe, gestion des plannings, coordination opérationnelle Développement du chiffre d'affaires, mise en place d'offres promotionnelles Encadrement et formation du personnel Gestion des stocks, commandes et suivi des encaissements Animation de la communication du salon (réseaux sociaux, événements)
- MIX BEAUTYGESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (RH) EN SALON DE COIFFUREAugust 2023 - January 2024 (5 months)Paris, France• Gestion administrative : planning, facturation, commandes fournisseurs, relation client.• Support à la direction : organisation de réunions, suivi des objectifs et des indicateurs de performance.• Appui commercial : suivi de la satisfaction client, ventes additionnelles, analyse des retours.• Polyvalence technique : renfort en coiffure selon les besoins du salon.
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