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Giletta G.GG

Giletta G.

Office Manager / Gestion admnistrative/ d'équipes

€175/day
Croissy-sur-Seine, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Giletta

Compétente dans la gestion administrative, j’ai développé une véritable expertise dans la gestion de la relation client, en assurant un accueil de qualité, un suivi rigoureux des demandes et une organisation efficace des rendez-vous. Méticuleuse dans l’organisation de réunions et d’événements, j'ai également eu l'occasion d'assurer le suivi budgétaire et la rédaction de procès-verbaux, de décisions et de compte-rendus, notamment à Cisco Networking Academy Program. Rigueur, confidentialité, sens du service sont les piliers de mon engagement professionnel. À l’aise avec les outils digitaux et la gestion multitâches, j’assure un appui efficace aux équipes et à la direction.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Croissy-sur-Seine (up to 50km)

Experience

  • DB Schenker
    Chargée d'Accueil & Support aux équipes
    TRANSPORTATION
    November 2023 - May 2024 (6 months)
    Trappes, France
    • Gestion de la communication client : accueil, messagerie, gestion de RDVs
    • Création et suivi des ordres d'enlèvements (OE)
    • Suivi informatique d'opérations
    Gestion relation clients Gestion administrative
  • PROJET PROFEXTRA
    Chargée de projet e-learning
    November 2019 - August 2023 (3 years and 9 months)
    • Réalisation et mise à jour du catalogue des formations,
    • Mise en ligne de contenus avec Tutor LMS.
  • AGENTIC SA•
    Gestionnaire administrative et suivi financier
    September 2010 - November 2019 (9 years and 2 months)
    Benin, BO, Benin
    • Appui à la gestion de projets de dématérialisation / GED
    • Suivi des budgets et indicateurs ; rapports pour le Conseil d'Administration
    • Tenue du secrétariat des instances, planification et logistique d'événements
    • Gestion d'agendas, organisation de réunions, coordination logistique
    • Élaboration de plannings, gestion de formations, rédaction de documents
    • Suivi de la facturation, relance clients, gestion des paiements
    • Collaboration avec la direction financière sur le budget annuel
    • Ouverture et suivi des dossiers (contrats, RH, conventions)
    • Classement, archivage, reporting administratif

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