Ghys-Espoir M.

1) Gestion administrative des dossiers

• Rédaction et mise en forme de documents (notes, courriers, rapports).

• Classement, archivage et organisation des dossiers.

• Suivi des procédures internes.

Chargée d’inscription de demande d’accompagnement POC

Gestion administrative des données des bénéficiaires

2) Gestion des flux d’information

• Réception, traitement et diffusion des informations opérationnelles.

• Prise de notes pendant les briefings et réunions.

• Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi (ASTREINTES, interventions, tableaux RH, etc.).

3) Accueil et orientation

• Accueil téléphonique et physique.

• Orientation des usagers ou agents vers les services compétents.

• Gestion des RDV internes.

Gestion administrative du courrier Assurer un accueil téléphonique Planification des tâches et gestion des priorités Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Gestion du processus de recrutement Planification et gestion des intervenants via XIMI Relations clients, création et suivi des devis Gestion administrative des contrats et transmission des éléments de paie Conduite des projets de business développement de l'agence Gestion de l'archivage des documents RH