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Malt Strategy
Ghita GrineGG

Ghita Grine

Assistante Administrative & Virtuelle à Montreuil

€250/day
Paris, FR
3-7 years
Gestion administrative
facturation et devis
Gestion de la relation client (CRM)
gestion de planning
Gestion des emails

Average response time: 1 hour

About Ghita

Je m’appelle Ghita (mais vous pouvez m’appeler Rita).
Depuis janvier 2026, j’accompagne les entrepreneurs et dirigeants de PME/TPE dans leur gestion administrative à distance.
Mais avant ça, j’ai passé 12 ans à gérer l’urgence, l’organisation et la pression :
→ Management d’une équipe de 10 personnes au sein d’une structure orientée service client
→ Coordination de centaines d’événements musicaux.
→ Gestion administrative et Pré-comptable dans une agence de voyage
Ces expériences m’ont appris :
✓ À rester organisée même dans le chaos
✓ À gérer plusieurs projets simultanément
✓ À anticiper les problèmes avant qu’ils arrivent
✓ À communiquer clairement avec tous types de profils
Quand j’ai décidé de me lancer comme assistante virtuelle, ce n’était pas un saut dans l’inconnu.
C’était l’évolution naturelle de mon parcours : mettre mes compétences au service d’entrepreneurs qui, comme mes anciens employeurs, ont besoin de quelqu’un de fiable pour gérer l’administratif pendant qu’ils développent leur business.
Ce qui me différencie...

UNE FORMATION CONTINUE SÉRIEUSE

Je ne me repose pas sur mes acquis.
→ Certification L’Forme (assistanat virtuel)
→ Formation régulière aux nouveaux outils (Asana, Brevo, HubSpot, etc.)
→ Veille constante sur les meilleures pratiques
Vous avez quelqu’un qui évolue avec les besoins du marché.

UNE APPROCHE 100% FLEXIBLE

Pas de forfait rigide, pas de « package » standard.
On échange, on identifie vos besoins réels, on ajuste chaque mois.

UNE RELATION DE CONFIANCE

Au-delà des compétences techniques, je mets un point d’honneur à :
✓ Respecter les délais (toujours)
✓ Communiquer clairement (pas de flou artistique)
✓ Protéger vos données (confidentialité absolue)
✓ M’impliquer comme si c’était mon propre business

Vous cherchez une assistante virtuelle fiable et disponible ? Contactez-moi, un premier échange de 20 minutes suffit pour voir si on est faits pour travailler ensemble. 😊
🌐 Mon site :
Construction
E-commerce
Health and Wellness
Catering
Healthcare Providers

  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Basic

  • English

    Basic

  • Arabic

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Gioia
    Responsable de direction & Gestion opérationnelle
    HOSPITALITY
    November 2022 - January 2026 (3 years and 2 months)
    Paris, France
    Management et gestion complète d'un restaurant traditionnel avec une équipe de 10 personnes. Gestion opérationnelle : coordination du service, plannings, stocks et relation fournisseurs, satisfaction client. Gestion digitale & commerciale : Google Business, emails clients, devis pour événements d'entreprise, développement de l'activité traiteur. Compétences clés : organisation multi-tâches, gestion administrative, relation client, outils digitaux, développement commercial.
    gestion de planning Gestion administrative Gestion de la relation clients Facturation et devis relation fournisseurs
  • Le Declic
    Assistante Communication & Événementiel
    CULTURE
    January 2010 - October 2022 (12 years and 9 months)
    Paris, France
    Accompagnement des directeurs artistiques d'un lieu dédié aux artistes émergents de la scène musicale parisienne. Gestion de la programmation : mise en ligne des événements, sélection des artistes, coordination artistique. Relation public & réservations : gestion des emails, traitement des demandes, expérience client de A à Z. Communication & promotion : création de contenus, référencement des spectacles, animation digitale et génération d'engagement. Compétences clés : organisation événementielle, communication digitale, relation client, gestion multi-projets.
    Gestion de la relation clients Gestion des emails Gestion de la relation client (CRM) Organisation événementielle Communication digitale
  • Agence de voyage en ligne
    Aide Administrative & Gestion Financière
    TRAVEL AND TOURISM
    July 2007 - August 2008 (1 year and 1 month)
    Paris, France
    Soutien à la gestion financière et administrative d'une agence de voyage en ligne. Suivi des paiements clients, organisation des factures et documents comptables, participation aux rapprochements bancaires. Compétences clés : rigueur, organisation, sens du détail, travail en environnement dynamique.
    Gestion administrative Facturation et devis Gestion de la relation client (CRM) Pré-comptabilité Gestion d'agenda

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Education

  • Master 2 - Comptabilité Contrôle de Gestion Audit (CCA)
    IAE Pau-Bayonne
    2007
    Formation spécialisée en gestion financière, analyse comptable, contrôle de gestion et audit interne/externe. Maîtrise des normes comptables, outils de pilotage de la performance et gestion administrative avancée. Rigueur méthodologique et forte capacité d'organisation.
  • Licence en Economie et gestion D'entreprise
    Université de Pau et des Pays de l'Adour
    2004
    Formation universitaire en analyse économique, gestion et pilotage d'entreprise. Compétences acquises : analyse financière, gestion budgétaire, management, stratégie commerciale, comptabilité générale et environnement juridique des entreprises.

Certifications

  • certification Conduire un projet de création de micro-entreprise
    Lforme
    2026
  • Assistante Virtuelle
    Lforme
    2026

Skill set

Gestion de projet
relation fournisseurs

Categories