Ghislain Okou

Dans le cadre du programme FabRik de transformation du système d’information Finance & Risques, participation au pilotage du projet EDD-FR (Entrepôt de Données Finance & Risques), plateforme décisionnelle stratégique destinée à centraliser et valoriser les données financières, réglementaires et risques de l’AFD.

Pilotage projet

• Assurer le pilotage opérationnel du projet en support du Directeur de Projet

• Construire et maintenir les plannings macro et détaillés du projet

• Coordonner les différents chantiers fonctionnels et techniques

• Suivre l’avancement des travaux et le respect des engagements qualité / coût / délai

• Piloter les dépendances et points de blocage entre les différentes équipes contributrices

• Accompagner la préparation et le suivi des mises en production

Gouvernance et Reporting

• Préparer et animer les instances de gouvernance projet (COPRO, COPIL, ateliers de travail)

• Produire les tableaux de bord de pilotage et indicateurs d’avancement

• Consolider les remontées d’information des responsables de chantier

• Assurer le suivi des risques, alertes, arbitrages et plans d’actions

• Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions des instances de gouvernance

• Préparer les supports de présentation à destination des sponsors métiers et DSI

Pilotage budgétaire et plan de charge

• Participer au suivi budgétaire du projet et aux exercices d’atterrissage

• Suivre les consommés, prévisionnels et plans de charge des équipes

• Consolider les données de pilotage financières et opérationnelles

• Produire les analyses nécessaires aux exercices de cadrage et de trajectoire projet

Organisation et amélioration continue

• Contribuer à la structuration des processus de pilotage projet

• Accompagner le déploiement et l’utilisation des outils de suivi projet

• Assurer l’interface entre les équipes MOA, MOE

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de pilotage et de reporting

Dans le contexte international du département GT Transformation, dans l’équipe Cloud Business Projects, les principales missions sont d’une part d’apporter un support et un suivi aux équipes projets sur les déploiements dans le Cloud, d’autre part d’aider à la mise en place et au suivi du portefeuille de projets et processus de gestion de projets Cloud. Enfin assurer un suivi de bout en bout de l’ensemble des coûts Cloud des projets.

Management de projet

• Faciliter et assurer la définition ainsi que la documentation du Low Level Design par les équipes projets

• Définir le plan d’implémentation dans le Cloud

• Aider la définition et au suivi du déploiement des capabilités dans l’environnement Cloud

• Coordonner l’ensemble des équipes Cloud durant la phase de déploiement

• Gérer et coordonner l’ensemble des incidents Cloud du projet

• Communiquer de manière hebdomadaire et mensuelle sur le statut du projet

Reporting et Outils

• Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des projets Cloud

• Assurer la consistance du consommé projet issu de Planview

• Suivre de manière mensuelle le planifié versus le consommé de l’ensemble des projets

• Assurer le suivi du plan de charge de l’équipe

• Suivre le portefeuille de projet Cloud

• Assurer la mise à jour hebdomadaire et mensuelle de l’ensemble des reporting projets

• Organiser des points d’avancement régulier avec l’ensemble des équipes cloud pour le suivi du budget et avancement opérationnel

• Préparation de présentation des statuts budgétaires et opérationnels à destination de diffèrent comité

Transverse

• Assurer un support à l’ensemble des équipes projets sur les questions liées au Cloud

• Contribuer à la mise en place de l’ensemble des pratiques de gestion budgétaire et financière orientée Cloud

• Collaborer étroitement avec l’ensemble des PMO centraux de manière worldwide.

• Développer des outils Excel automatisés de gestion budgétaire

• Contribuer à l’amélioration des processus de gestion de projet Cloud

Dans le contexte international du département IF&IS, dans l’équipe Projet et Infrastructure, au sein du programme AIX EXIT, les principales missions sont de mettre en place et assurer le suivi budgétaire du programme ainsi que les indicateurs d’avancement opérationnel des projets qui composent le programme.

Reporting et Outils

• Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des projets du Programme

• Organiser des points d’avancement régulier avec les contributeurs pour suivi du budget et avancement opérationnel

• Mettre à jour les outils à disposition de manière hebdomadaire

o Project Form (fichier de suivi du budget, périmètre et délai)

o Planview (outil groupe budgétaire et opérationnel de référence)

• Suivre l’avancement du programme (qualité/coût/délai) et le respect du cahier du charges.

• Assurer la consistance du consommé projet issu de l’outil groupe de référence Planview

• Assurer et suivre le traitement des contrats et feuilles d’engagements fournisseurs

Opérationnel

• Assister le responsable de Programme dans les réunions de COPROJ/COPIL/Workshops

• Contribuer à la préparation des supports de présentation

• Rédiger les comptes rendus de réunion

• Mettre à jour la RAID log financière et budgétaire du Programme

• Réaliser les saisies dans l’outil de référence Planview pour le compte des projets

Transverse

• Maitrise de l’ensemble des pratiques de gestion budgétaire et financière en sein du groupe

• Collaborer étroitement avec l’ensemble des PMO des autres programmes de manière worldwide.

• Formation/Awareness sur l’outil groupe Planview

• Contribuer à l’amélioration des process de gestion de projet

• Développer des outils Excel automatisés de gestion budgétaire

• Contribuer à l’amélioration des outils Excel de gestion de projet au sein de l’équipe