Description

Assistante administrative polyvalente avec plus de 15 ans d’expérience, j’interviens en renfort flexible pour aider les structures à fluidifier leur organisation, absorber la charge administrative et sécuriser les tâches essentielles.

Je travaille en présentiel et en télétravail (1 à 2 jours/semaine), avec une prise en main rapide et une grande autonomie.

Mes domaines d’intervention

• Gestion administrative quotidienne

• Traitement des mails et dossiers

• Suivi clients / fournisseurs

• Facturation simple, devis, relances

• Mise à jour de bases de données / ERP

• Tableaux Excel (TCD, filtres, reporting simple)

• Organisation, coordination, plannings

• Support administratif pour centres de formation (Ypareo, Ammon, Hyperplanning)

Ma façon de travailler

• Autonome, fiable, rigoureuse

• Adaptation rapide à tout environnement

• Communication claire et structurée

• Capacité à absorber du flux sans créer de surcharge interne

• Horaires souples (possibilité de travailler tôt le matin)

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Lyon (up to 50km)

Créad—IFAG —CCI —ORGALY —UCPA —YNOV....
Coordinatrice Administrative & ADV
January 2021 - December 2025 (4 years and 11 months)
Lyon, France
•Organisation pédagogique & gestion administrative : plannings, salles,
dossiers
•Suivi des apprenants / formateurs & production documentaire
•Traitement administratif ADV : réception devis, élaboration contrats,
facturation, relances clients
•Gestion des dossiers : contrats, conventions, bons de commande &
coordination interservices
•Mise à jour et contrôle des données : Ypareo, Ammon, Excel
Gestion administrative assistance administrative organisation Organisation de déplacements Suivi de dossiers
NOWOS —ALLIBERT —CHAUVIN —SEMPA —Arc en Ciel
Administrative / Commerciale / ADV / Achats
January 2010 - December 2022 (12 years and 11 months)
•Gestion ADV : commandes, devis, factures, relances, suivi
clients / fournisseurs
•Gestion administrative et commerciale
•Préparation comptable : saisies, rapprochements, contrôle des pièces
•Coordination logistique & achats : approvisionnements, transport,
livraisons
•Mise à jour des données et reporting : Excel, ERP
Gestion administrative et financière Gestion administrative et comptable Gestion administrative et commerciale logistique
Axel Formations
Responsable d'Agence (Indépendante)
January 2000 - June 2006 (6 years and 5 months)
Beauvais, France
Gestion complète de l’agence : administratif, planning, facturation, suivi
clients
•Accueil, information et accompagnement des candidats
•Management opérationnel des enseignants & organisation des sessions
•Suivi financier : encaissements, tableaux de bord, relances
•Animation pédagogique et coordination quotidienne
Gestion RH Gestion administrative et financière Organisation de déplacements Gestion clients Suivi de dossiers clients