About Gaëlle
Assistante de gestion, avec 11 années d’expérience en centre de formation, je me suis lancée à mon compte en 2019 pour aider les professionnel.les dans la gestion de leur activité.
Polyvalente et réactive, je travaille avec des entreprises locales, à distance (en télétravail).
Je me déplace également sur site, dans vos locaux (Bas-Rhin), pour vous rencontrer et avoir accès aux documents et informations nécessaires à la bonne exécution de mes missions.
Mon rôle est de faciliter et alléger la gestion quotidienne de votre activité :
Je prends en charge la gestion administrative et financière
Je vous accompagne pour optimiser celle-ci au moyen d’outils adaptés (applications et logiciels)
Je crée des modèles de documents et de nouveaux process pour réduire les temps de traitement
Je fluidifie les flux financiers en assurant un suivi régulier et en faisant les relances, si nécessaires (devis, factures, commandes…)
J’assure le lien avec le cabinet comptable et la transmission des documents
Je vous apporte mon expertise dans les différents outils bureautiques et logiciels
J’adapte vos contenus rédactionnels aux différents supports
Je mets en forme vos présentations et documents pour mieux valoriser votre activité
Vous êtes organisme de formation, mon rôle est de sécuriser vos processus de certification
Je vous accompagne dans la mise en place de la certification qualité
À partir d’un audit, j’indique les manquements et vous conseille sur les améliorations à faire
Je rédige un document mettant au clair vos processus et méthodes en vue de la certification
Je m’occupe des demandes de devis aux organismes certificateurs, je vous aide à les comparer et contractualiser, si besoin.
Chaque problème a sa solution, contactez-moi pour que nous trouvions ensemble celle qui sera à VOTRE mesure.
Au plaisir d'échanger avec vous !
Gaëlle
English
Conversational
French
Native or bilingual
Can work on-site
Osthoffen (up to 50km), Osthoffen (up to 30km)
Experience
- TOPAZE ADMINChef d'entrepriseJanuary 2019 - Today (7 years and 5 months)Assistante de gestion pour les petits entrepreneurs désireux de libérer du temps pour leur activité principale : suivi des dossiers, secrétariat, pré-compta.
- AFPI ALSACEAssistante de GestionEDUCATION AND E-LEARNINGOctober 2007 - July 2018 (10 years and 10 months)Eckbolsheim, FranceDiverses missions administratives, de direction.Suivi des dossiers de formation professionnelle, de la convention à la facturation, suivi des réglements, gestion des achats, comptabilité générale, accueil des prestataires et des stagiaires, organisation de sessions.Statistiques commerciales, suivi des présences et relations avec les OPCA.Mise à jour des documents officiels et obligatoires.Suivi RH et transmission à l'expert comptable.
- PATCH & CRAFTGéranteENTERTAINMENT AND LEISUREJanuary 2006 - September 2007 (1 year and 9 months)Wœrth, FranceCréation et gestion de la boutique.Comptabilité, statistiques, gestion des stocks.Suivi du site internet, actions de communication, webmarketing.Animation d'ateliers. Vente en boutique.
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Education
- BTS Action CommercialeLe Grand Chenois, Montbéliard1999
- Technicien Supérieur Comptable et FinancierAFPI, Strasbourg2004
Skill set
Categories
- Other