Description

Bonjour et bienvenue !

Vous êtes un professionnel débordé, une petite entreprise en pleine croissance, ou une association qui manque de temps pour la gestion administrative ? Je suis là pour vous aider !

Je suis une assistante administrative indépendante dédiée à simplifier votre quotidien. Forte de plus de 15 années d'expérience, je vous propose un soutien administratif sur mesure, flexible et adapté à vos besoins spécifiques.

Que vous ayez besoin d'une aide ponctuelle ou d'un accompagnement régulier, je prends en charge une large gamme de tâches administratives, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier. Voici quelques exemples de ce que je peux faire pour vous :

Gestion administrative courante : Rédaction de courriers, classement, numérisation de documents, organisation d'agendas, gestion d'e-mails.
Support commercial : Établissement de devis, facturation, suivi des paiements, relances clients.
Ressources humaines (RH) : Aide à la gestion des dossiers du personnel, suivi des congés, préparation d'éléments pour la paie (sans se substituer à un cabinet comptable ou RH).
Saisie de données et retranscription.
Recherche et compilation d'informations.

Pourquoi choisir une assistante administrative indépendante ?

C'est opter pour :

Flexibilité : Vous ne payez que pour les heures réellement travaillées, sans les contraintes liées à un recrutement salarié (charges sociales, congés payés, etc.).
Gain de temps : Déléguez les tâches chronophages.
Expertise : Bénéficiez d'un savoir-faire professionnel et d'une organisation rigoureuse.
Réactivité : Une solution rapide et efficace pour faire face à un surcroît d'activité ou à une absence ponctuelle.
Économies : Réduisez vos coûts fixes liés à un poste en interne.

N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins et définir ensemble la solution la plus adaptée à votre entreprise. Je suis impatiente de contribuer à votre succès !

À très bientôt

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Trèbes (up to 50km)

Association tutélaire
Renfort
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
January 2024 - December 2024 (11 months)
Accueil téléphonique et physique. Traitement du courrier. Indexation de divers documents dans les dossiers des majeurs sur UNIT, via MAGIX. Complétude des dossiers de couverture sociale (CSS – adhésion complémentaire santé, demande de carte vitale etc …) - dossiers de protection sociale (CAF : demande d'aide au logement – demande d'aide sociale hébergement et/ou services ménagers etc…) - dossiers MDPH (demande de RQTH, PCH, Orientation etc…). Saisie des factures des majeurs pour paiement. Paiement des salaires des assistantes de vie via « Domiserve ».
Techniques d'accueil Complétude des dossiers d'accès aux droits Saisie des factures Indexation
Maison d'accueil spécialisée
Assistante administrative
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
January 2015 - January 2016 (1 year)
Accueil téléphonique et physique des visiteurs – Orientation du public. Traitement du courrier – Classement et archivage. Saisie et diffusion des projets personnalisés des résidents. Tableaux de présence des résidents pour facturation par le siège, attestations de présence en famille. DPAE Inscription sur les registres uniques du personnel Création des Contrats de travail – Déclarations de main d'œuvre (DMMO). Gestion des arrêts de travail – Déclarations d'accidents du travail.
Saisie de données Accueil du public Traitement du courrier Classement et archivage
Affûtage et vente d'outillage de coupe
Secrétaire commerciale - aide comptable
ARTS AND CRAFTS
January 2004 - January 2013 (9 years)
Déclarations sociales trimestrielles - DPAE. Accueil téléphonique et physique des clients. Création et rédaction de documents professionnels – Reprographie - Reliure. Traitement du courrier - Classement et archivage - Gestion messagerie. Gestion des stocks : fournitures de bureau et d'atelier. Gestion commerciale : Prise et suivi des commandes - Création clients– Facturation - Devis. Pointages et encaissements des règlements - Saisie des remises pour prélèvement Relances des impayés - Suivi de trésorerie. Saisie des écritures comptables – Lien avec l'expert-comptable.
relance impayés Saisie de données création de documents Gestion de la facturation Accueil client