Description

Je m'appelle Gaelle, spécialisée dans la création de décors sur mesure, la scénographie et la conception d’expériences immersives.

Après plusieurs années d’expérience dans la gestion de projets événementiels et la communication, j’accompagne aujourd’hui les agences, marques et entreprises en freelance pour les aider à concevoir et piloter leurs événements, de l’idée à la réalisation

Ce que je propose

Cheffe de projets événementiels freelance, j’interviens à vos côtés pour :

Gérer vos projets de A à Z : brief, budget, rétroplanning, logistique, coordination prestataires.

Concevoir des concepts créatifs et immersifs en lien avec votre stratégie de marque.

Superviser la production terrain (montage, installation, gestion d’équipe, suivi client).

Accompagner vos activations marketing, inaugurations, soirées d’entreprise, stands, lancements de produit, etc.

Je suis aussi à l’aise sur la direction artistique, la scénographie et la mise en scène des espaces pour renforcer l’impact émotionnel de vos événements.

Je mêle créativité, organisation millimétrée et vision stratégique pour faire de chaque projet une expérience marquante.

Mon atout : une approche humaine et proactive, qui met autant l’accent sur la cohérence du concept que sur la fluidité de l’exécution.

Outils & compétences

Gestion de projet : Notion, Trello, Google Workspace, Suite Office

Coordination terrain & logistique événementielle

Conception visuelle (moodboards, plans d’implantation)

Budget & suivi administratif

Scénographie

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Rouen (up to 50km), Paris (up to 50km), Caen (up to 50km), Le Havre (up to 50km)

FONDATRICE INSTANT EVENTS
ORGANISATRICE D'ÉVÉNEMENTS
May 2021 - Today (5 years and 1 month)
Gestion des aspects administratif, juridique, comptable Communication (Offline et OnLine) et Community Management (Facebook, Instagram, Linkedin, Tiktok) Organisation complète d'événements pour particuliers et professionnels Recherche des prestataires et coordination, gestion du budget Prospection et démarche commerciale auprès de notre clientèle cible Conception de décors (menuiserie, peinture)
Sens de l’organisation Gestion de projet Coordination de projet Scénographie
-IAE ROUEN NORMANDIE
CHARGEE DES RELATIONS ENTREPRISES
October 2021 - May 2023 (1 year and 7 months)
Mise en place de conférence professionnels, des partenariats, gestion des offres de stages et alternances ...
CESI ROUEN
CHARGÉE DES RELATIONS CANDIDAT S/ENTREPRISES
July 2025 - Today (11 months)
Commercialisation des formations secteur Qualité Sécurité et Environnement
Participation à des salons et forums