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Gaëlle MalliaGM

Gaëlle Mallia

Assistante de direction

€400/day
Salon-de-Provence, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Gaëlle

Bonjour et bienvenue sur mon profil 👋

Avec plus de 8 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction, je vous propose un accompagnement sur-mesure pour alléger votre quotidien professionnel et structurer vos activités avec rigueur et efficacité.

🔹 Ce que je peux faire pour vous :
• Gestion administrative (agenda, mails, facturation, rédaction de documents…)
• Coordination d’équipes et de projets
• Organisation d’événements, déplacements, réunions
• Support RH, gestion des candidatures, onboarding
• Suivi des indicateurs et reporting
• Communication interne/externe (newsletters, réseaux sociaux…)

🔹 Mon parcours :
• BTS Management des Unités Commerciales (MUC)
• Licence en Communication & Marketing
• Expérience dans des environnements exigeants : PME, grands groupes, start-ups

🔹 Ce que mes clients apprécient :
• Ma discrétion, ma réactivité et mon sens de l’anticipation
• Ma capacité à m’adapter rapidement à leur fonctionnement
• Mon œil à la fois opérationnel et stratégique, notamment grâce à ma double compétence en gestion et en communication

📍Basée sur le commune de Lançon Provence, je travaille à distance ou en présentiel selon vos besoins.

Vous avez besoin d’une assistante fiable, autonome et proactive pour vous concentrer sur l’essentiel ? Échangeons sur vos projets !
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Salon-de-Provence (up to 30km)

Experience

  • Ugc Gaelle
    Création vidéo UGC
    April 2026 - Today (2 months)
    Lançon-Provence, France
    Créatrice de contenu UGC spécialisée dans les univers lifestyle, maternité et produits du quotidien.

    Je conçois des vidéos et photos authentiques, naturelles et orientées conversion, adaptées aux réseaux sociaux et aux campagnes publicitaires (Meta Ads, TikTok Ads).

    Maman et future maman, j’apporte une crédibilité particulière aux contenus liés à la famille, au bien-être, à la maison et aux produits écoresponsables.

    🎥 Formats proposés :
    • Vidéos UGC (15 à 60 secondes)
    • Démonstrations produit en situation réelle
    • Voice-over / storytelling
    • Photos lifestyle
    • Scripts orientés performance

    Je travaille avec rigueur, réactivité et une vraie compréhension des attentes marketing.
  • nova
    assistante direction SAV
    MECHANICAL ENGINEERING
    July 2021 - Today (4 years and 11 months)
    Aix-en-Provence, France
    Recrutement création et renouvellement des annonces.
    Formation inscription et gestion des transports hôtels + déclaration OPCO pour remboursement
    Saisie des courriers litigieux
    Gestion des alertes techniques
    Organisation des réunions
    assistante de direction
  • Alteor
    Assistante de gestion
    RAW MATERIALS INDUSTRY
    August 2020 - August 2021 (1 year)
    Aix-en-Provence, France
    Commercial : Accueil physique et téléphonique, Relance prospect, Relance impayés, Devis, ARC et facturation client, Traitement du courrier postal et e-mail. Administratif/Comptabilité : Enregistrement commandes fournisseurs, Gestion factures fournisseurs pour réglement, Création des dossiers atelier et pose.
    Ressources Humaines : Préparation des paies et absentéisme, Gestion intérimaires, Recrutement intérimaire.

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  • Bac commercial
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    2013

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