You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Gaëlle Le PapeGL

Average response time: 1 hour

About Gaëlle

💼 Assistante freelance 100 % à distance
Support administratif | Assistanat de direction | Pré-comptabilité | Recrutement

Vous êtes débordé·e par l’administratif ? Vous perdez du temps sur des tâches chronophages qui vous épuisent ?

Je vous aide à retrouver du temps, de la clarté et de la sérénité.

👩‍💻 Ce que je fais pour vous :
✅ Support administratif : gestion d’e-mails, rédaction, mise en forme, planification, organisation de données
✅ Assistanat de direction : coordination, suivi de dossiers, interface avec vos partenaires
✅ Pré-comptabilité : vérification des relevés, classement des justificatifs, organisation des pièces comptables
✅ Recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens (hors appels entrants)

🌟 Pourquoi moi ?
– Formée & expérimentée : DUT GEA, Bac STG CGRH, Titre pro Assistante de Direction
– Multi-sectorielle : éducation, automobile, expertise, sécurité…
– Autonome & rigoureuse : je gère plusieurs missions avec méthode et implication
– Humaine & directe : je travaille mieux avec des personnes respectueuses et franches
– 100 % à distance : outils numériques maîtrisés, flexibilité assurée

💬 Mes valeurs :
Je privilégie les collaborations saines, transparentes et respectueuses.
Peu importe votre secteur ou votre structure : ce qui compte pour moi, c’est de travailler avec des personnes engagées, bienveillantes et claires dans leurs attentes.

📩 Besoin d’un coup de main fiable et humain ? Je suis prête à vous accompagner.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Ensemble Montplaisir - Établissement d'enseignement privé
    SECRETAIRE DE DIRECTION
    EDUCATION AND E-LEARNING
    August 2025 - November 2025 (3 months)
    Valence, France
    • Gestion administrative des enseignants : absences, retards, arrêts
    maladie, justificatifs et transmission au rectorat.
    • Coordination avec les services internes (plannings, direction, vie
    scolaire) pour garantir la continuité pédagogique.
    • Gestion des demandes de formation : analyse, transmission et mise
    à jour du plan et du tableau chronologique.
    Gestion administrative et coordination de services Suivi de dossiers complexes et reporting Rédaction et mise en forme de documents administratifs Sens du service, rigueur et discrétion professionnelle Maîtrise du Pack Office et des outils numérique
  • ECOLE PRIVEE SAINT-VIVIEN
    SECRETAIRE DE DIRECTION
    EDUCATION AND E-LEARNING
    October 2022 - July 2023 (9 months)
    Rouen, France
    • Suivi administratif complet de l’établissement : inscriptions,
    absences, correspondances et classement.
    • Support à la direction : gestion d’agenda, rédaction de documents,
    préparation de réunions.
    • Participation à la constitution de dossiers de subvention auprès des
    collectivités territoriales.
    Organisation, rigueur et autonomie Gestion administrative Gestion des priorités Conformité RGPD Relations publiques
  • CABINET EXPERTISE & CONCEPT
    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
    AUTOMOBILE
    May 2022 - August 2022 (3 months)
    Bihorel, France
    • Suivi administratif des missions d’expertise (ouverture missions, prise de rendez-vous, archivage)
    • Interface entre assurés, experts, garages et compagnies d’assurance
    • Rédaction et mise en forme de rapports et courriers
    • Accueil physique et téléphonique des clients ; information sur l'avancement des dossiers

    Gestion administrative Gestion relation client Organisation, rigueur et autonomie Communication écrite et orale logiciel métier

Recommendations

Be the first to recommend Gaëlle

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • Titre professionnel Assistante de direction
    AFPA
    2021
    Assistante de direction
  • Certificat de qualification professionnelle APJA
    Gendarmerie Nationale
    2011
    Agent de Police Judiciaire Adjoint

Skill set

Categories