Description

Trop de tâches administratives à gérer ? Besoin de structurer votre organisation ou de déléguer sereinement sans complexifier votre quotidien ?

Office Manager freelance, j’accompagne dirigeants, PME et équipes en croissance pour reprendre le contrôle de leur organisation, fluidifier leur quotidien et sécuriser leurs opérations.

J’interviens en toute autonomie comme véritable bras droit opérationnel sur les sujets administratifs, financiers et RH, en m’adaptant à vos enjeux et à votre fonctionnement.

Ressources humaines

Administration du personnel : onboarding, suivi, offboarding

Gestion des contrats, congés et avantages salariés

Relations avec les organismes sociaux

Recrutement et accompagnement d’équipes administratives

Mise en place de projets RH (formation, OPCO, outils SIRH)

Gestion administrative & financière (en lien avec l’expert-comptable)

Préparation des éléments de paie

Facturation clients et fournisseurs

Suivi des encaissements et relances

Gestion des notes de frais et reporting

Suivi des obligations sociales et fiscales

Organisation & coordination

Structuration des process et organisation interne

Coordination des prestataires et fournisseurs

Gestion des projets liés aux locaux et à l’environnement de travail

Suivi opérationnel et fluidification du quotidien

Modalités d’intervention

Missions ponctuelles ou accompagnement régulier

Intervention auprès de dirigeants, PME et équipes en croissance

Travail à distance ou en mode hybride

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Bois-Colombes (up to 10km), Paris (up to 10km)

LE TROMBINOSCOPE
Office Manager Freelance
PRESS AND MEDIA
January 2024 - Today (2 years and 5 months)
Paris, France
Gestion de la facturation et suivi des règlements clients
Relances et suivi des encaissements
Gestion des fournisseurs et suivi des règlements
Interface avec le cabinet comptable pour le suivi administratif et financier
Préparation des salaires et envoi des bulletins de paie
Suivi administratif des congés et notes de frais
Gestion administrative RH et support à la gestion du personnel
Support RH / Administration du personnel Facturation et suivi des paiements Gestion administrative et financière MEG ACD
Cosim
Chasseuse Immobilière
REAL ESTATE
January 2024 - January 2025 (1 year)
Paris, France
Accompagnement clients, organisation et suivi des recherche
Coordination avec agences et partenaires
Gestion autonome de l’activité et relation client, confidentialité respectée
•Autonomie Coordination opérationnelle organisation Négociation Capacité d'écoute
Les Émotionneurs Agence de communication
Responsable administrative
January 2017 - January 2024 (7 years)
Paris, France
Gestion complète de l’administration et suivi comptable (facturation, contrats, interface comptable)
Organisation logistique de l’agence et soutien direct à la direction
Coordination avec équipes et partenaires, suivi des projets et priorisation des tâches
Organisation d'événements Office management Gestion administrative et financière Polyvalence Pré-comptabilité