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Gabrielle GabrovecGG

Gabrielle Gabrovec

Gestionnaire Administrative polyvalente

€330/day
Lyon, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Gabrielle

Gestionnaire administrative indépendante / Réactive – Organisée – Polyvalente

Bonjour et bienvenue sur mon profil !

Je suis gestionnaire administrative freelance, forte de plusieurs années d’expérience dans des secteurs exigeants tels que la maintenance industrielle, la pharmacie, l’industrie et le BTP/maîtrise d’ouvrage.

Mon parcours :
Diplômée d’un Bac Gestion-Administration et d’un BTS Assistante de Gestion PME-PMI, j’ai occupé des postes clés en entreprise, où j’ai développé une solide expertise dans :

• La gestion technique (suivi d’interventions, documentation technique, AO…)
• La gestion administrative courante
• La facturation, le recouvrement et le suivi financier
• La gestion des fournisseurs, sous-traitants (collecte et vérification de documents légaux, suivi de conformité)

Ce que je propose :
Je vous accompagne à distance ou sur site pour vous faire gagner du temps :

• Gestion administrative courante : traitement des e-mails, rédaction de courriers, création de trames, tableaux de suivi…
• Facturation, devis, relances et suivi des paiements
• Gestion Technique : AO, suivi administratif chantiers, PPSPS, DOE…
• Gestion de la sous-traitance et des contrats salariés (DPAE, attestations, contrats, veille documentaire)
• Archivage, classement et gestion des documents numériques

Aide ponctuelle ou récurrente, selon vos besoins

Mes atouts :
• Adaptabilité rapide à vos outils et process internes
• Esprit d’analyse, sens des priorités et grande autonomie
• Confidentialité, rigueur et professionnalisme

📆 Disponible pour des missions ponctuelles ou longues durées.

Si vous le souhaitez, je peux vous transmettre mon catalogue de prestations pour plus de détails.

N’hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet. Je suis réactive et à l’écoute !

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Lyon (up to 30km)

Experience

  • SANOFI Neuville-sur-saône
    Responsable de Gestion Documentaire EGIS
    April 2024 - November 2024 (7 months)
    France
    Prestataire chez SANOFI Neuville-sur-saône - Construction nouveau bâtiment de production
    • Administration de la plateforme de GED SGTI4
    • Contrôle de la conformité des documents déposés
    • Formation des interlocuteurs à l'utilisation de SGTI4
    • Résolution de soucis éventuels rencontrés par les utilisateurs
    • Classification et archivage des dossiers
    • Création et gestion de SharePoint partagés
    • Création des contrats/avenants des prestataires . Passation de commandes de sous-traitance
    • Pointage des temps travaillés des prestataires
    • Contrôle, validation des factures reçues
  • SPIE Industrie
    Correspondante Marchés (publics et privés)
    March 2023 - March 2024 (1 year)
    France
    • Gestion d'un portefeuille clients : facturation (1,5M€ par mois)
    • Suivi des créances clients
    • Interlocutrice directe des clients et des chargés d'affaires SPIE
    • Elaboration des prévisions d'encaissements
    • Reporting mensuels en contrôle de gestion
    • Saisie des commandes clients dans l'ERP
    • Récupération des mainlevées de garanties bancaires
    • Déplacements réguliers en Auvergne et Bourgogne
  • SPIE INDUSTRIE
    Assistante Technique
    January 2019 - March 2023 (4 years and 2 months)
    Prestataire chez SANOFI - Marcy-L'étoile - Maintenance Méca Fluide
    • Suivi tableaux de bord et suivi analytique du contrat
    • Réalisation rapport mensuel d'activité (indicateurs)
    • Facturation mensuelle - main d'œuvre et matériel
    • Saisie SAP (Heures, rapports ... )
    • Visites sur site pour préparation de chantiers
    • Elaboration de devis / Enregistrement commandes clients
    • Recherche matériel industriel / Commandes fournisseurs
    • Relances clients et fournisseurs / Gestion des sous-traitants
    • Gestion des Ordres de Travail (OT) préventifs et correctifs
    • Planification d'interventions
    • Pointage kilométrages des véhicules de services
    • Préparation des éléments de paie
    • Création fichiers Excel complexes Assistante de la Directrice du Département (30%) :
    • Organisation de séminaires (entre 10 et 100 personnes)
    • Rédaction de comptes-rendus de réunion et modes opératoires
    • Orientation des diverses demandes du personnel

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Education

  • BTS Gestion de la PME
    ESUP Lyon
    2021
    BTS Gestion de la PME
  • Bac pro Gestion Administration
    LPP Saint-Joseph Lyon
    2018
    Bac pro Gestion Administration

Skill set

Categories

  • Other