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- SANOFI Neuville-sur-saôneResponsable de Gestion Documentaire EGISApril 2024 - November 2024 (7 months)FrancePrestataire chez SANOFI Neuville-sur-saône - Construction nouveau bâtiment de production• Administration de la plateforme de GED SGTI4• Contrôle de la conformité des documents déposés• Formation des interlocuteurs à l'utilisation de SGTI4• Résolution de soucis éventuels rencontrés par les utilisateurs• Classification et archivage des dossiers• Création et gestion de SharePoint partagés• Création des contrats/avenants des prestataires . Passation de commandes de sous-traitance• Pointage des temps travaillés des prestataires• Contrôle, validation des factures reçues
- SPIE IndustrieCorrespondante Marchés (publics et privés)March 2023 - March 2024 (1 year)France• Gestion d'un portefeuille clients : facturation (1,5M€ par mois)• Suivi des créances clients• Interlocutrice directe des clients et des chargés d'affaires SPIE• Elaboration des prévisions d'encaissements• Reporting mensuels en contrôle de gestion• Saisie des commandes clients dans l'ERP• Récupération des mainlevées de garanties bancaires• Déplacements réguliers en Auvergne et Bourgogne
- SPIE INDUSTRIEAssistante TechniqueJanuary 2019 - March 2023 (4 years and 2 months)Prestataire chez SANOFI - Marcy-L'étoile - Maintenance Méca Fluide• Suivi tableaux de bord et suivi analytique du contrat• Réalisation rapport mensuel d'activité (indicateurs)• Facturation mensuelle - main d'œuvre et matériel• Saisie SAP (Heures, rapports ... )• Visites sur site pour préparation de chantiers• Elaboration de devis / Enregistrement commandes clients• Recherche matériel industriel / Commandes fournisseurs• Relances clients et fournisseurs / Gestion des sous-traitants• Gestion des Ordres de Travail (OT) préventifs et correctifs• Planification d'interventions• Pointage kilométrages des véhicules de services• Préparation des éléments de paie• Création fichiers Excel complexes Assistante de la Directrice du Département (30%) :• Organisation de séminaires (entre 10 et 100 personnes)• Rédaction de comptes-rendus de réunion et modes opératoires• Orientation des diverses demandes du personnel
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Education
- BTS Gestion de la PMEESUP Lyon2021BTS Gestion de la PME
- Bac pro Gestion AdministrationLPP Saint-Joseph Lyon2018Bac pro Gestion Administration
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