Fua Ly

Vous avez un surcroit d’activité, vous manquez de temps, vous avez une échéance à respecter, votre secrétaire est absente ou vous n’en avez pas, je vous propose un service sur mesure adapté à vos besoins.

De façon ponctuelle ou régulière, sur site ou à distance, en collaboration avec vos équipes ou de manière autonome, j'interviens pour vous aider à vous mettre à jour ou pour vous libérer complètement des tâches administratives.

Forte d'une expérience de plus 15 années dans l'assistanat, j'ai travaillé dans des milieux professionnels très différents : médical, juridique... qui m’ont apporté polyvalence, adaptabilité, méthodologie et rigueur et ont consolidé mon savoir-faire.

Mes domaines d'interventions sont les suivants :

• Gestion administrative et vie du bureau :

- Standard téléphonique

- Gestion des bureaux

- Interface avec l’assureur

- Déclarations administratives et suivi auprès des organismes professionnels

- Gestion de la maintenance informatique

- Gestion des tickets restaurants : commande, distribution, suivi

- Intendance : achats, maintenance, travaux

- Organisation d’évènements d’agence

• Travaux de gestion et de comptabilité :

- Clôtures mensuelles, suivi des budgets, reporting

- Facturation clients : édition, suivi des encaissements, relances paiements

- Gestion des factures fournisseurs : contrôle, règlements

- Traitement des notes de frais

• RH

- Gestion du personnel

- Onboarding des nouveaux collaborateurs

- Variables de paie

- Gestion des financements formations

- Participation au processus de recrutement

• Assistanat juridique : frappe sous dictaphone, rédaction et préparation d'actes juridiques...

Mon organisation, ma réactivité, mon sens des priorités et mon efficacité sont des compétences qui me permettent de mener à bien les missions qui me sont confiées.