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Frédéric P.FP

Frédéric P.

Office Manager & Operations — RH, Finance

€350/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Frédéric

Office Manager & Operations freelance, j’accompagne les PME sur leurs sujets administratifs, RH et organisationnels.


Concrètement, je peux m’occuper de :

- Organisation & office management : gestion du bureau, coordination avec les prestataires, suivi de la flotte IT (logiciels, licences, équipements), organisation des séminaires et afterworks.

- Ressources humaines : gestion des plannings, onboarding / offboarding, participation au recrutement (premiers échanges), gestion de la paie et suivi des sujets du quotidien côté équipe.

- Comptabilité : saisie des factures fournisseurs, facturation clients, suivi des impayés, rapprochements, et interface avec le DAF pour les clôtures mensuelles et annuelles.

- Support & structuration : amélioration des process internes, accompagnement de la croissance, support aux certifications (Ecovadis, Cybervadis, etc.).

- CRM & développement commercial : gestion des outils CRM, contact de prospects, newsletters.

- Logistique & technique : installation de matériel, suivi des équipements, petites réparations si besoin.

Autonome et flexible, je prends en charge vos missions pour vous faire gagner du temps et simplifier le quotidien de vos équipes.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 15km)

Experience

  • UZIK
    Office Manager
    July 2023 - Today (2 years and 11 months)
    Paris, France
    Gère l’administration quotidienne : courriers, facturation, contrats
    fournisseurs, déplacements, suivi des dépenses.
    Assure le soutien comptable : saisie de factures, rapprochements
    bancaires, suivi des paiements et relances.
    Supervise le suivi RH : onboarding, recrutements, suivi des absences
    et congés, préparation de la paie, interface avec le cabinet comptable.
    Coordonne la vie de bureau : événements internes, commandes,
    gestion des prestataires.
    Accompagne la direction : reporting, préparation de documents et
    présentations.
    Développe le portefeuille prospects : sourcing de prospects,
    campagnes de mailing.
    Recrutement Gestion RH Communication interne Gestion administrative Business development
  • BIOCOOP
    Directeur Magasin
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    November 2013 - June 2022 (8 years and 7 months)
    Paris, France
    Pilote le point de vente : chiffre d’affaires, marges, stocks,
    commandes et objectifs commerciaux.
    Manage une équipe jusqu’à 30 personnes : recrutement, formation,
    plannings et suivi des performances.
    Supervise la gestion administrative et comptable : dépôts bancaires,
    factures, inventaires.
    Implémente la politique RSE et veille au respect des valeurs
    coopératives Biocoop.
    Management d'équipe Gestion commerciale Gestion administrative Orientation client Recrutement

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