About Françoise
Disponible rapidement pour vous aider à gérer vos urgences RH : absences, paie, dossiers du personnel, gestion des IJSS (récupération des sommes perdues) et support sur vos outils RH (HR Access, Sage, SAP…).
J’interviens notamment lorsque :
• vous êtes débordé(e) par la gestion administrative RH ou la paie
• vous avez besoin d’un renfort opérationnel rapide
• vous rencontrez des difficultés dans la gestion des absences ou des IJSS
• vous avez besoin d’un support sur vos outils RH
J’interviens aussi bien sur des missions ponctuelles que sur des besoins de renfort opérationnel.
Domaines d’intervention:
✔ Gestion administrative RH
✔ Administration du personnel
✔ Préparation et suivi de la paie
✔ Gestion des absences, arrêts maladie, IJSS et prévoyance
✔ Déclarations sociales
✔ Organisation administrative et suivi de dossiers
✔ Support administratif (facturation, pré-comptabilité, organisation, gestion d’agenda)
Outils maîtrisés:
HR Access • SAP • Sage Paie • Cegid • ADP • SAP SuccessFactors
Horoquartz (gestion des temps)
Microsoft Excel (TCD) • Google Workspace • Notion • Trello
Exemples de missions:
• Gestion et suivi des dossiers du personnel
• Préparation et contrôle des variables de paie (environ 300 paies)
• Gestion des absences, maladies et déclarations sociales
• Création de tableaux de suivi et reporting sur Excel
• Organisation administrative et coordination des équipes
• Récupération des IJSS
Résultats obtenus:
✔ Sécurisation et optimisation de la gestion des contrats (entrées/sorties)
✔ Récupération d’IJSS à 6 chiffres pour une entreprise de +2600 salariés (récupération des IJSS avec un taux de 97%)
✔ 82% des dossiers traités en moins de 5 jours
✔ Taux de fiabilité de 96% sur les réponses apportées
✔ Gestion de cas complexes en paie et administration du personnel
✔ Contribution à l’amélioration des process RH
✔ Gestion de pics d’activité dans les délais et sans rupture opérationnelle
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Coca-Cola EntrepriseGestionnaire RH (Occupational Administrator)AGRICULTUREJanuary 2015 - December 2018 (3 years and 11 months)Issy-les-Moulineaux, France- Contrôle technique de la paie et des bulletins de salaire- Paies spécifiques (longue maladie, congé formation, etc.)- Suivi et saisie des avis à tiers détenteurs (saisie sur salaire)- Suivi des congés et absences (gestion des arrêts de travail : maladie avec et sans subrogation, accident de travail, mi-temps thérapeutique, établissement des attestations de salaire, calcul et suivi des IJSS, maternité, congé parental,IJ prévoyance etc.)- Etablissements des attestations courantes (Pôle emploi, certificat de travail etc.)Déclaration des effectifs et gestion des bordereaux de cotisations pour la médecine du travailRelations avec les partenaires sociauxGestion des contributions AGEFIPHCollaboration avec le prestataire de paie (ADP), cabinet comptable et avocats (communication essentiellement en anglais)"- réalisation de TCD (excel)
- UGG Australia Groupe DeckersHR/ Payroll AdministratorLUXURY GOODSMay 2014 - December 2014 (7 months)Paris, FrancePAIE de A à Z- Recueil, contrôle et saisie des éléments variables (environ 300 paies)- Mise à jour mensuelle de la rémunération des salariés (transports, primes, extras etc.)- Etablissement et vérification des STC- Gestion des acomptes sur salaire, notes de frais, et titres restaurants- Etablissement des DPAE- Contrôle technique de la paie et des bulletins de salaire- Paies spécifiques (longue maladie, congé formation, etc.)- Suivi et saisie des avis à tiers détenteurs (saisie sur salaire)- Déclarations des charges mensuelles et trimestrielles
- Gestamp NouryGestionnaire RH et PaieHUMAN RESOURCESNovember 2013 - March 2014 (4 months)Tournan-en-Brie, FranceADMINISTRATION DU PERSONNEL- Suivi des congés et absences (gestion des arrêts de travail : maladie avec et sans subrogation, accident de travail, mi-temps thérapeutique, établissement des attestations de salaire, calcul et suivi des IJSS, maternité, congé parental,IJ prévoyance etc.)- Affiliation à la prévoyance (calcul de cotisation des couvertures prévoyance et frais de santé) et mutuelle- Etablissement et suivi des dossiers de la main d’œuvre étrangère- Déclaration des effectifs et gestion des bordereaux de cotisations pour la médecine du travail- Relations avec les partenaires sociaux- Gestion des contributions AGEFIPH
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Education
- Bac +2 Gestionnaire PaieFormation IFOCOP2013Bac +2
- Maîtrise de Management et Gestion des Entreprises (Bac +4)Université de Marne la Vallée2005Maîtrise (Bac +4)