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Francesca SavelliFS

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About Francesca

Bonjour,

Je suis assistante administrative & marketing freelance, et ma mission est de vous faire gagner du temps et de la sérénité dans la gestion de votre entreprise.

Grâce à mon expérience dans l’immobilier, l’hôtellerie et la vente, je mets à votre disposition une double compétence :

- Organisation et gestion administrative : suivi de factures et fournisseurs, gestion d’agendas, contrats, RH, CRM/CMS, coordination interne.

- Marketing et communication digitale : création de supports (brochures, présentations PowerPoint, annonces), gestion et animation de LinkedIn, coordination avec agences et prestataires.

Ma valeur ajoutée : polyvalence entre un administratif structuré et un marketing créatif, pour que vos projets avancent efficacement et sans stress.

Exemples de missions que je peux gérer pour vous :
- Gestion quotidienne de vos tâches administratives
- Organisation d’agendas, réunions, séminaires et suivi RH
- Création et mise en page de documents professionnels
- Gestion et animation de vos réseaux sociaux
- Conception de supports marketing et coordination avec vos prestataires
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Italian

    Conversational

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • SPG Partner Geneva
    EXECUTIVE ASSISTANT
    REAL ESTATE
    September 2024 - September 2025 (1 year)
    Genève, Switzerland
    SPG Partner Geneva est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, le conseil en immobilier d’investissement et le développement de projets immobiliers. Elle offre des services personnalisés et haut de gamme adaptés aux besoins des clients privés et institutionnels.

    Mes activités principales sont :

    - Administration (enregistrement plateforme Echo pour paiement des factures, gestion des factures et fournisseurs, classement des pièces comptables, recharge Cornercard, gestion et maintien du CRM et CMS, élaboration des factures/relance via Winbiz, relecture et mise en forme de documents : offre de services, mandats et contrats, rédaction et envoi de courriers électroniques etc, suivi administratifs RH : rédaction et publications d'annonces, réception et suivi des candidatures et organisation des entretiens, etc..)

    -Marketing et communication (préparation des brochures commerciales, flyers, dossier de ventes, des annonces immobilières avec InDesign et Photoshop, élaboration de présentation PowerPoint, publipostage, planning mailings, coordination avec les agences de communication, publicité et médias, gestion et planification des annonces publicitaires print & digital, publication d'annonces en ligne, suivi et contact avec les fournisseurs, gestion et animation LinkedIn /rédaction, publications, suivi des posts etc..)

    - Office management (gestion agenda, organisation de rendez-vous et de réunions en présentiel ou visioconférences, archives, contrats, abonnements, parc informatiques, locaux, voitures de société, prise de PV internes, organisation de conférences téléphoniques, de séminaires, tenue de caisse, note de frais, point de contact avec la régie...)
    Gestion administrative et comptable Assistance RH Office management Marketing et communication digitale Gestion et animation des réseaux sociaux
  • Manor Genève
    CONSEILLÈRE DE VENTE
    FASHION AND COSMETICS
    September 2023 - August 2024 (11 months)
    Genève, Switzerland
    Manor est une chaîne Suisse de grands magasins connue pour sa large gamme de produits et de services.
    - Accueillir chaleureusement les clients chaque jour et les aider dans leurs choix

    - Travailler en équipe pour atteindre les objectifs

    - Responsable des trois caisses différentes du rayon enfants
    Accueil et conseil client Techniques de vente et accompagnement personnalisé Encaissement et gestion de caisse Travail en équipe et atteinte d’objectifs Service client et fidélisation
  • Marea Resort
    RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
    HOSPITALITY
    June 2021 - August 2023 (2 years and 2 months)
    Marea Resort est une résidence de tourisme composée de 65 appartements et d'un restaurant.

    - Accueil de la clientèle internationale et suivi de la facturation

    - Gestion des réservations et du planning (Wubook Zak)

    - Suivi de la relation avec les fournisseurs

    - Echange avec les plateformes partenaires (Booking, Expedia, Abritel, AirBNB)

    - Formation d'une stagiaire réceptionniste

    - Gestion des interactions en italien et en anglais avec les partenaires internationaux
    Gestion des réservations et planning Facturation et suivi administratif Accueil et conseil client Coordination avec plateformes partenaires Assistance de direction et secrétariat

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  • Bachelor Business and Management
    ISG Business School
    2022
    Bachelor Business and Management
  • Baccalauréat Science Technique du Management et de la Gestion
    Lycée Giocante de Casabianca
    2018
    Baccalauréat Science Technique du Management et de la Gestion

Skill set

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