Description

Assistante comptable et administrative passionnée, spécialisée dans le recouvrement de créances, j’aide les entreprises à sécuriser leurs paiements tout en préservant la relation client. Mon excellent orthographe assure des échanges clairs et soignés.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

FOMM
Assistante comptable et administrative
November 2024 - Today (1 year and 6 months)
Comptabilité
• Saisie comptable : enregistrement des factures fournisseurs et clients, notes de frais, règlements, etc.
• Rapprochements bancaires : vérification des opérations bancaires avec la comptabilité.
• Préparation des paiements : gestion des échéances, préparation des virements ou chèques.
• Gestion des relances clients : suivi des impayés, envoi des relances par téléphone ou mail.
• Classement et archivage : organisation et conservation des documents comptables et administratifs.

Administration
• Gestion administrative courante : traitement des courriers, emails, appels téléphoniques.
• Suivi des dossiers RH : gestion des absences, congés, contrats de travail (selon taille de l’entreprise).
• Organisation logistique : gestion des fournitures de bureau, commandes diverses.
• Préparation des réunions : convocations, rédaction des comptes-rendus, organisation des déplacements.
• Interface avec les différents services : communication interne pour fluidifier les processus.
Lgr packaging
Assistante ADV
September 2022 - November 2024 (2 years and 2 months)
Réception, saisie et suivi des commandes dans le système informatique (ERP, CRM).
• Vérification de la conformité des commandes (prix, conditions, disponibilité).
• Transmission des informations aux services concernés (production, logistique, facturation).

2. Relation clients

• Répondre aux demandes d’informations clients (état des commandes, délais, tarifs).
• Gestion des réclamations et mise en place de solutions (retours, avoirs, remboursements).
• Suivi et relance des clients en cas de litiges ou impayés.

3. Suivi logistique et expéditions

• Coordination avec le service expédition pour garantir le respect des délais.
• Suivi des livraisons et résolution des éventuels problèmes transport.
• Mise à jour des dossiers clients et bases de données.
SOGAP
Comptable général
RETAIL (LARGE RETAILERS)
March 2022 - September 2022 (6 months)
Oyonnax, France
Gestion comptable de 2 filiales du groupe : comptabilité fournisseurs, clients, recouvrement, facturation clients, déclarations fiscales, préparation du bilan, rapprochements bancaires
Comptabilité fournisseurs Comptabilité clients